2014级新生开学典礼活动策划书

活动名称:井冈山大学人文学院xx级新生开学典礼
活动背景、活动目的:
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

活动主题:拥抱大学时代 成就栋梁之才

活动时间:(待定)

活动地点:井冈山大学学生会堂

活动对象:井冈山大学人文学院全体同学

活动主办方:井冈山大学人文学院

活动协办方:井冈山大学人文学院团委、学生会

赛会组委会

组委会组长:***

副组长:***、***

下设部门:

策划运行部:负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。

(成员:)

(负责人:***)

技术部:负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。

(成员:)

(负责人:***)

后勤部:购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。

(成员:)

(负责人:***)

活动简要:相关人员选拔 相关稿件确定 相关短片、ppt制作及配音 流程彩排 典礼举行

活动流程:(现场流程见附录现场编导工作台历)

1. 与会人员的确定:确认当日能到场参加领导,列出领导席及嘉宾席就坐人员,并确认发言领导(负责人:伍予路):

2. 主持人:从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持,并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲(负责人:***);

3. 相关稿件的确定:主持人稿件又主持人自行确定,短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定;

4. 短片的拍摄:在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访(负责人:***)(短片的剪辑及配音(负责人:***);

5. 主持人与专职技术员磨合(负责人:***)

6.资料收集整理及培训工作(负责人:***);

7. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作 (负责人:***);

8. 横幅的制作和张挂(负责人:***);

9. 开场、结尾及比赛期间ppt的制作 (负责人:***);

10. 用品搬运(负责人:***)

11. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置 (负责人:***);

12. 与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进 (负责人:***);

13. 全场执勤人员的就位(负责人:***);

14. 催场工作(负责人:***);

15. 灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作 (负责人:***);

16. .晚会结束后各项收拾工作的安排 (负责人:***);

17. 投影器材的归还 (负责人:***);

18. 活动纪念册的制作 (负责人:***);

19. 总结工作(负责人:***)。

附录:现场编导工作台历


时段

节目环节

时长

主持人

麦克
数量

负责人

重点提示

音效

led

灯光

效果

道具

备注

1

暖场视频《新生的印象》

10′

前期配音

1(手持)

视频资料

审核完毕

音效与视频同期声

视频内容

全场灯光关闭

全场一片温
馨的画面、回忆、感动

自全体新生入场完毕时,视频播放一遍,以作暖场。麦克风至于播放电脑声音口

2

主持人登场

5′

***(1人)

1

(会议)

主持人麦克风摆放

主持音

背景

全场灯光半暗,双追光灯配合

主持人登场
时全场掌声

会议发言台

播放结束灯光渐亮,主持人上场,致开场白,并引出与会领导

3

领导登场

10′

***(1人)

1个(会议)

礼仪与主持配合

主持音和《拉德斯基进行曲》上场音乐

领导简介及照片

配合心跳特效音乐、舞台效果灯缓闪、右追光配合至舞台

领导登场时全场掌声

礼仪小姐引领上场

4

ppt展示

《人文风情》

15′

***(主持)

***(解说)

会议手持各1个

资料审核完毕

解说与ppt同步

解说音加背景音乐《流动的城市》

人文各类活动介绍ppt

全场灯光半暗,右追光灯配合

全场观众了解

演员对接人员做好演员出场时间的把控。

5

领导寄语

15′

***(主持)

***(讲话)

2(会议)

麦克风切换

话筒音

背景

全场灯光亮

全场观众

聆听

6

新生演讲

5′

***(主持)

***(演讲)

1(会议)

新生演讲稿的审核

话筒音

背景

全场灯光
亮/染色
灯频闪

活泼、互动

新生演讲前培训

7

结束语

2′

***(1人)

1(会议)

退场领导优先

主持音加背景《茉莉花》

活动主题画面

全场亮

井然有序撤离

各班有序从各门离场


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