论会议主持人的角色与能力要求

论会议主持人的角色与能力要求

摘要:众所周知,会议是一种群体沟通的方式,也是一个集思广益的渠道,使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。尽管随着科技的迅猛发展,沟通方式日益增多,但由于会议最直接、最直观、最符合人类的原始习惯,因此任何方式都无法取代其地位。会议是否有效,很大程度上取决于主持人在会议中所扮演的角色及其能力,一个成功的会议主持人,应当扮演着会议内容的解说者、流程的掌控者及氛围的营造者等多个角色。同时,会议主持人需要具备灵敏的应变能力、清晰地表达能力及良好的分析能力。

关键词:会议主持人 角色 能力要求

一、会议主持人的角色与能力要求的基本理论

会议主持人最重要的任务是把会议的内容清晰有效地传达给每一位与会者,不仅要让与会者理解会议的信息,而且要尽量避免使他们产生曲解和误会。“无规则不成方圆”,会议的顺利进行依赖于流程的清晰妥当,为保证会议达到所预想的效果,主持人必须准确掌控流程,让每项工作按部就班,圆满结束会议。良好的会议氛围能够提高与会者的兴趣,激励其表达自己的观点,利于更快更好地解决所出现的问题,主持人要恰到好处地发挥幽默感等技巧,营造良好的会议氛围。主持人在会议中处于举足轻重的地位,对其能力的要求也比较严格,会议主持人不仅要具备灵敏的应变能力,发挥自身的聪明机智,积极有效解决可能出现的各种状况,同时还要具备清晰的表达能力及良好的分析能力,采用适当的方式传达会议精神,综合各方意见,权衡各方利益,切忌词不达意、偏离会议主题。

二、会议主持的发展现状

作为一种新兴的职业,会议主持人在我国发展历史较短,人数也极为有限。新生事物总要经历艰难的开始,随后渐渐适应不断演变的社会环境及自然环境,从而慢慢茁壮成长。随着经济社会的不断推进,要求主持人必须学会恰如其分地扮演各种角色,适当地从事角色转换,并且充分发挥其自身各种能力,否则他将难以实现会议目标。纵观近代中国的历史,不难看出,会议主持人已经从播稿念稿的机器华丽地转变成了引领会议、掌控会议的主导者。一个成功的会议主持人,不仅可以通过会议增强一个集体的凝聚力,还可以间接提高一个集体的活力及生存力。我国的会议主持职业尚处于发展的萌芽阶段,大多数主持人经验不足,各方面的能力还有待提高,无法确保每项会议的达到预期的效果。

三、案例分析

初中时代,我曾主持过一次班委选举会议,当时由于缺乏经验,准备不足,整个会议秩序特别混乱,同学们纷纷讨论偏离班委选举的问题,小团体讨论特别热烈,打瞌睡、转笔、东张四望的人也不少,结果耗费了三个多小时,却只选举出了一半的班委。在这次会议主持中,我只做到了把会议内容一清二楚地向与会同学解说,将每一个将要选出的职位都列在黑板上,但对于会议的流程,我只有一个大概的印象,没

有严格按照程序选举班委,也没有及时转换其他选举方式,因此导致候选人交叉,选举方式冗杂,效率低,继而出现各种始料未及的状况。

四、结论

从理论到实践,我体会到,每个会议都需要主持人指导进行,每一位成功的主持人必定能充分扮演会议内容的解说者、流程的掌控者及氛围的营造者等多个角色。主持人不仅要口齿伶俐,表达清楚,还要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则,遇到了突如其来的情况时,充分调动自己的主观能动性,做出迅速快捷的反应,能够进一步在此基础上进行发挥,使变故巧妙地朝好的方向转化的能力,从而使会议顺利进行下去。

参考文献:

[1] 李志强。 《活动与会议主持》 合肥工业大学出版社, 2010年

[2] 凯特. 姬南。 《主持会议》 海天出版社,1998年

[3] 吴洪林。 《主持艺术》 上海三联书店, 2007年


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