关于中秋五粮醇促销活动的操作流程1

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广西翠屏酒业有限公司

关于中秋五粮醇促销活动的操作流程(拟定)

为使中秋五粮醇促销活动能顺利地进行,确保费用的真实性、合法性及有效性,现制定中秋五粮醇促销活动期间费用操作流程如下:

一、兑换流程:

1、办事处:办事处兑换用酒先由经销商垫付,经销商凭收回的刮刮卡和客户领酒登记表交给督导部审核信息无误后,由商务专员开具销售单货补给经销商。

2、直营分公司:收到客户提供的刮刮卡核对无误后,开具销售单。门店将客户签收的销售单及刮刮卡交回督导部,督导部根据系统出库明细核对交回的送货单及刮刮卡是否齐全,避免未收回刮刮卡就先兑酒的情况。

3、商超分公司:商超公司以借酒形式,在有刮卡活动执行的卖场服务台各存放1件,消费者可凭购买五粮醇的超市发票到服务台,由促销员负责给消费者现场抽奖,中奖的消费者可直接在超市服务台现场填写登记表并兑换奖品(由于刮刮卡由商超直接下发到促销员再到消费者,监督过程比较直接,并盖有防伪章,所以不存在有虚假可能,可现场凭刮刮卡直接兑换),商超公司对兑奖刮刮卡从超市收集,连带消费者兑换登记表一并,每周核销一次即可(核销方式为借酒转销售,先开具红字借出出库单,再开具销售出库单。)

4、以上兑换用酒须为未贴刮刮卡的有完整包装的50度红淡雅五粮醇。

二、开具销售单注意事项:

1、由于此次活动费用暂时记入公司调控费用再根据销售额分摊到各部门,故开具销售单时客户计入“广西翠屏酒业有限公司”,部门选择“市场部”,摘要备注刮刮卡奖券号(集12张兑换一瓶不需填写券号),赠品费用归属选“五粮醇—消费者促销费用—中秋刮刮卡兑换”,货补单价为:经销价。

2、直营分公司须当场打印销售单交客户签字确认。

三、兑换注意事项:

红淡雅及红瓷淡雅:兑奖要求回收瓶子里粘贴有本次活动刮卡黄色页纸(刮卡不可从黄色页纸上撕下,如有撕裂、损坏、涂改,则视为做假/弃权/无效,不给予兑换)

蓝淡雅:要求按盒顶虚线开酒提示,回收按虚线开酒的盒顶盖(刮卡粘贴在盒顶撕盖虚线以内,并粘贴有翠屏酒业易碎贴,如有撕裂、损坏、涂改,则视为做假/弃权/无效,不给予兑换)

金淡雅:兑奖要求回收整张盒顶盖纸(此张盒顶盖纸是可以从盒子撕下,为正方型,不可撕裂或有损坏,盒顶盖纸上粘贴有奖刮卡,并粘贴有翠屏酒业易碎贴,如有撕裂、损坏、涂改,则视为做假/弃权/无效,不给予兑换)。

备注:商超公司由兑奖刮卡直接由促销员直接发放给消费者现场刮奖,则不在此规章范围内,要求:刮卡完整,无撕裂,涂改,并以盖有防伪章为

真假区别标准。

以上兑奖标准样板,由督导部、市场品牌部统一用“三等奖”制作样板下发到各办事处、直营门店、商超公司,并在OA进行下发,各办事处要求到各经销商处对接明确,商超公司则对促销员进行培训,对直营门店、商超下发消费者兑奖登记表。

四、图片兑奖标准样图

广西翠屏酒业有限公司

2012年9月5日


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