社区业委会年度工作报告

社区业委会年度工作报告

尊敬各位业主:
您们好!
自业委会成立以来,在xx社区领导关怀指导及广大业主的大力支持下,本着“维护全体业主合法权益的原则,积极开展工作。现将一年来开展的工作、小区经营性收支情况报告如下,同时请广大业主提出意见和建议。
一、加强自身建设,提升自主管理水平
业委会注重加强对业委会工作的政策法规的学习和宣传,积极参加江干区zf和丁桥镇组织的业委会建设、物业管理知识培训以及住宅小区电梯安全管理座谈会。结合xx苑业委会实际,完善人员分工、值班制度、财务管理制度等各项规章制度,使业委会内部管理和外部监督有规可依。并在工作中不断予以总结改进,提高业委会成员履职的素养和能力。业主委员会一年来共召开大小会议28次,所有委员们都利用业余时间参加会议,为小区更好地发展共同出谋划策。本届业委会在很多事务的决策过程中也会存在着争议和不同的看法,但都坚持了少数服从多数的民主决策制度。
二、坚持值班制度,推进小区业主自治
为搭建业委会与业主的沟通平台,定于每月5日、25日晚上:19:30分-20:30分为值班接待日。从20XX年8月5日起正式实行值班制度,同时,在业委会办公室门口设立了“xx苑业主委员会建议箱”,广泛听取业主意见和建议。共值班25次,虽然很少接到业主的反映和投诉,业委会成员将一如既往地履行值班任务。同时坚持业委会召开业委会工作会议时,邀请小区业主代表和社区代表参加,推进小区业主自治工作。
三、维护业主权益,尽量挽回流失资金
业委会本着维护业主权益宗旨,在审核经营性收支报告时,严格把关,对有异议地方及时向物业公司提出。如:在广告收入以及税收完税上作了调整,把原税费按总收入金额缴税改换成完税后金额按比例分成。业委会通过多次与上海xx物业公司交涉,最终拿回了20XX年至20XX年3月的经营性收入共计:xx元。
四、维保坚持原则,确保业主人身安全
20XX年8月15日,小区46台电梯原维保单位(xx公司)到期,上海xx物业公司没有征得业委会意见与杭州中电电梯工程有限公司签订了维保协议。业委会得知情况后立即召集业主代表、业委会成员、xx物业公司以及两家维保单位,召开了关于xx苑小区电梯维保事宜协调会议,会上业委会坚持原则,不认可xx物业擅自签订维保协议的做法,声明与中电电梯工程有限公司签订的维保协议无效,表明在xx元/台同等价格上仍选择xx公司维保。通过协调最终结果从20XX年9月1日起由xx公司续保xx苑小区46台电梯,为确保小区业主的人身安全业委会做出了努力。
五、履行职责义务,公开招聘物业公司
自从上海xx物业管理有限公司杭州分公司正式向业委会提出于20XX年3月31日终止物业服务合同,业委会召开业委会成员以及业主代表和社区代表参加讨论了关于开展xx苑小区物业招投标工作。按程序要求于20XX年1月31日在都市快报上刊登了招标公告,同时在小区公告栏、丁桥人网上发布了致小区业主一封公开信、xx撤出公告函和招标公告,在周边几个楼盘也相应张贴了招标公告。
从20XX年1月29日至20XX年2月22日报名结束后,通过对各投标单位的物业管理现场实地考察,评标委员会组成的专家组对各投标单位进行综合评定,最终与杭州宇安物业管理有限公司签订物业服务合同。自20XX年4月1日起至2016年3月31日止,由杭州宇安物业管理有限公司承担xx苑小区物业管理服务工作。
六、监督物业管理,创造文明和谐家园
杭州宇安物业管理有限公司于4月1日进驻xx苑小区以来,在保安形象、环境面貌、有序停车、安全管理方面都略有改观。比如:保安站岗制、垃圾桶统一划线摆放、牛奶箱统一摆放、安装蓝牙系统停车统一管理等。小区面貌虽有起色,但贵在坚持。我们将加强对物业公司现场管理的监督,积极维护好小区业主利益,同时希望业主能积极配合好小区的有序管理。加强社区、业委会、物业的三方协调会,不断促进小区的管理,为创造文明和谐家园携手共建。
七、利用单位赞助,获取小区固定资产
5月中旬某家公司为响应国家信息产业部和市zf的相关精神,有意向想在xx苑小区实施小区光纤宽带。某家公司本着增进双方友好合作关系,当时答应一次性支付xx苑小区施工配合费5000元。业委会利用这次机会向某家公司提出不拿小区施工配合费,能否赞助4台空调给xx苑小区作为小区固定资产,归属业主所有。经过多次沟通商谈终于在6月23日4台空调落户于xx苑小区。业委会以小区利益为重、心系服务于民、努力做好本职工作。
八、业委会的财务情况报告:

注: 20XX年1月1日起至20XX年6月30日止,共计收入xxx元,上年度剩余xx元,支出xx元,结余xx元(xx)。
增加固定资产空调4台(单位赞助),用于业委会办公室,物业办公室,2个保安岗亭。
为保证业主的正常生活以及小区各项工作正常运作,督促物业按照《物业服务合同》的约定加强小区管理,是业委会工作的职责,应努力做好宣传工作。业委会的工作需要广大业主的理解、支持和监督,所取得的一点成绩都离不开您们的支持与帮助。我们衷心希望有能力、有热心或有专长的业主积极参与业委会的工作,把我们的xx苑小区建设成文明、温馨、和谐的家园!

后xx邻嘉苑业主委员会
20XX年6月30日
业委会下步工作计划
为了更好有序地全面推进各项物业管理措施的落实到位。经xx苑业委会集体讨论,特制订以下工作计划如下:
1、督促物业尽快做好电梯年检工作,提高电梯运行的安全性。
2、设想增设监控设备,提高小区治安管理水平。
3、督促物业加强对小区绿化养护,美化小区环境。
4、业委会将每半年公示公共收益账目,接受广大业主监督。
5、积极配合物业做好对小区车辆的有序管理,杜绝堵门事件的屡次发生。
6、针对小区1-4层直供水水压太小及储间车库进水问题,会同社区、物业一起做好与开发商协调、交涉工作。
7、同时加强宣传,鼓励更多有活力、有知识并愿意为小区管理建设贡献力量的热心业主参加业委会会议,参事议事,通过听取相关意见,督促物业服务中心提高服务水平。


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