清华大学博士后办理出站程序

清华大学博士后办理出站程序

一、 出站前需做工作:

1. 领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处,由该老师转交博士后合作导师(以便合作导师提前安排好博士后的科研工作),再由合作导师转交给博士后本人。

2. 准备出站报告,进行出站科研评审。对两年来的科研工作进行总结,写出博士后研究报告(见“办公指南”-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.3出站 博士后研究报告撰写参考材料”),于评审会前交专家评审(评审会程序详见“5.2出站 期满出站科研工作评审办法、评审程序”)。

3. 准备出站材料。博士后研究工作期满前到http://info.tsinghua.edu.cn/“办公指南”-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.1”中下载并填写下列表格:

①博士后研究人员工作期满登记表; ②博士后研究人员工作期满业务考核表;

③博士后研究人员工作期满审批表; ④清华大学博士后期满出站科研工作评审表;

⑤流动站鉴定意见表; ⑥办理出站录入表格; ⑦中国博士后基金总结报告。 部分表格填写注意事项如下:

(1) 《博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由接收单位填写,并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字,此项也可由接收单位人事部门签字盖章的接收函代替。出站不可以自主择业须回原单位的博士后接收单位意见不用填。如博士后原单位出具了同意自主择业的函,该博士后可进行自主择业,并将该函(及复印件两份)与出站材料一并交到校博管办。分配到军队系统的,应出具师以上干部部门的接收函或解放军总政治部的调令。没有人事权的单位要求在接收单位意见一栏(或接受函上)加上人才中心的意见并加盖公章,同时提供接收单位与人才中心委托存档的协议(原件与复印件各一份)。出国工作的,提供家庭所在地人才中心的接收函。第二栏“流动站设站单位”处由校博管办填写。企业联合招收的博士后,由企业工作站在“工作站设站单位”处签字盖章。

(2) 《博士后研究人员工作期满业务考核表》第一栏由博士后所在研究所(室)负责人填写。第二栏由博士后所在流动站负责人填写,并加盖院系公章。

(3)

(4) 《流动站鉴定意见表》由院系博士后管理老师为博士后准备,加盖院系公章。 《博士后科学基金资助项目总结报告表》P7中的单位审查意见由系、所流动站负责人签署意见并签字,盖院系公章。

4. 准备《清华大学博士后出站婚育状况登记表》。出站前一个月到“部门信息”-“清华园街道办事处”-“表格下载”处下载《清华大学博士后出站婚育状况登记表》,携带结婚证、独生子女证、子女出生证等材料到院系管计划生育的老师处签字盖章,并由管计生的老师到街道计划生育办公室(照澜院邮局旁边服务楼二层,电话83661)签字盖章后交回博士后本人,博士后本人去接收单位报到时将此表交接收单位。

5. 离校通知单盖章。持离校通知单到有关单位盖章(此项工作也可提前进行)。

(1) 房管处资料室:逾期(离校通知单上限定日期)不办理退房手续,将按房管处规定交纳高价房租,到房管处前先到电管科、水管科,先将自己的水电表的度数抄下来;无校内住房者,水电章不必盖;需缓交住房者,提前与房管处资料室联系办理缓交住房手续(电话83414)。

(2) 幼儿园、中小学:小学一般在学期中间不能办理转学手续,有子女在附小上学的博士后,需在出站前的上一学期末提前与附小联系(电话82241);1月和7月办理出站手续须在附小放假前两周提前办理盖章

手续;无子女者,幼儿园(电话81414)、中小学(电话72057)章不必盖。

(3) 中共党员,需要从所在院系开出组织关系介绍信后到校组织部(电话83011)盖章;非中共党员者,组织部章不必盖。

(4) 图书馆:交电子版出站报告(www.lib.tsinghua.edu.cn左下角电子论文提交),交两本纸本出站报告 (先到新馆406房间, 电话81297,再到二楼办证处盖章,电话83067)。涉密的博士后出站报告应提交到校档案馆技术部(电话89651,85843),由档案馆在离校通知单上“图书馆交博士后研究报告”的位置盖章。具体办理方法参照《清华大学关于研究生学位论文保密管理规定》执行(见http://info.tsinghua.edu.cn/ “规章制度”-“保密保卫”,相关表格在上述网址“办公指南”-“表格下载”-“研究生院表格下载”下的“论文答辩相关”中)。

(5) 网络中心:先到主楼209房间(电话83602)结算费用(只有13:00-16:00才能办理),再到212房间(电话84859)办理网络销账并盖章。

(6) 校医院:先到校医院公费医疗报销处(校医院西北角小门三楼,电话71996,办公时间:8:30-11:30,13:00-16:00)签字,到住院处(校医院西北角小门一楼)签字,再到门诊挂号处签字(电话83447),到服务台盖章。

(7) 到各院系办理离校手续,找研究所或课题组负责人签字,管理设备老师签字,再到本院系博士后主管科找博士后管理老师,在离校通知单上签字盖章,并索取由院系负责提供的表格(院系密封并加盖骑缝章,包括《期满出站科研工作评审表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《流动站鉴定意见》)。

(8)

(9) 办好除户口外其他手续之后,到静斋104房间交回工作证(电话82323)。 户籍科:需待到校博管办办毕一切出站手续,户口迁出后再盖章,电话83270。户口不在学校者,户籍科章不必盖。

二、 出站时需做工作:

1. 交教研组材料。出站时应将博士后期间科研工作资料及发表论文、博士后研究报告等交教研组一份存档。

2. 发送办理出站录入表格。从 http://postdoctor.tsinghua.edu.cn/或http://info.tsinghua.edu.cn/“表格下载”处下载

“办理出站录入表格”发到博管办信箱:[email protected](由博管办粘贴在“博士后管理信息系统”软件下,便于统计科研成果)。

3. 到校博管办办理出站手续。办完以上所有手续,按递交材料一览表准备好出站材料,然后持所有材料和盖好

章(户籍科除外)的“离校通知单”到校博管办(人事处104房间,电话85765)办理出站手续。

注: 如出站时需办理户口迁移,务必携带如下材料:

(1) 博士后本人户口本原件和复印件一份(集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明,户口在清华大学的除外)。

(2) 如果家属户口随迁的,还要携带结婚证、独生子女证、子女出生证明、家属户口本(配偶与子女户口需在一处)的原件和复印件各一份(集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明)。

(3)

(4) 第二胎子女随迁须持二胎准生证、出生医学证明及当地计生条例复印件等相关证明材料。 离婚或再婚子女随迁的,需持有离婚判决原件、复印件,或《离婚证》及经公证的离婚协议(离婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题)

(5) 户口落在北京单位集体户或人才中心集体户口的,由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址介绍信》,写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所。

(6) 户口落本人在京房产的,须持合法住所证明(本人或配偶名下的房屋产权证原件及复印件,或购房合同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件),单位分配住房并允许落户的,单位人事部门出具允许落户介绍信。

(7) 户口落北京本人直系亲属(配偶、父母、子女)户口所在地的,须持直系亲属的户口簿、居民身份证、结婚证原件及复印件等材料。

校博管办整理好去中国博士后科学基金会评估与服务处的有关材料,交给博士后,包括:

(1) 期满登记表1份

(2) 博士后研究人员工作期满业务考核表1份

(3) 工作期满审批表3份(返回2份)

(4) 博士后证书(到基金会打印、盖章、返回)

4. 到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续。持校博管办准备好的材料,及上述办理户口迁移有关

证明材料到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续,返回材料包括:

(1) 工作期满审批表2份

(2) 博士后证书

(3) 给接收单位的行政介绍信

如果办理户口迁移,材料还有:

(4) 给公安局的介绍信(A4纸复印2份备用)

(5) 调动人员登记表1份(如有家属户口随迁为2份,A4纸复印2份备用)

(6) 给中关村派出所的介绍信(在站期间户口为清华大学博士后集体户的)

办公时间:周一至周五上午8:30-11:30;联系电话:62335024

地 址:北京科技大学南门院内直行约20米博士后公寓2号楼2单元1层玻璃门内。

5. 到户籍科办理户口迁移。在中国博士后科学基金会评估与服务处办理完出站手续,到学校户籍科办理户口迁

移,在离校通知单上盖户籍科的章。(详见http://info.tsinghua.edu.cn/:“办公指南”-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.1出站”中《出站办理户口程序及注意事项》)。

注意:博士后期间办理的北京市户口并非长期户口,出站时一定要重新办理方可,过时不能补办。

6. 到校博管办交回有关材料,办理工资转移手续。回校博管办交博士后证书、工作期满审批表2份、离校通知

单、调动人员登记表和给公安局的介绍信复印件各一份。到人事处劳资科(109房间)开具工资转移介绍信后到人事处办公室(106房间)盖章。

7. 到新单位报到,并办理落户手续。

8. 办理住房公积金转移。详见“博士后出站办理住房公积金转移程序”(http://info.tsinghua.edu.cn/:“办公指南”

-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.1出站”中)。

2010-11


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