老板秘书:职位不高小看不得

  职场里有一类人你永远小看不得,那就是老板秘书。

  看上去老板秘书职位很低,整天接接电话、订订机票、记录记录之类,工作琐碎不起眼,于是许多人尤其业务人员往往没把老板秘书放在眼里,可是秘书其实小瞧不得。

  当时,柳秘书来的时候,大家还暗地嗤笑了一番,老板是男的,弄了个男秘书,来干嘛?看年纪也不是刚出道的大学生,帮着老板做些极其日常而无趣的事,日久一定生厌。

  没想到,柳秘书不但不生厌,而且一做好几年。听说柳秘书来自一个被归并的事业单位,大家认为,工作不好找,三十出头的柳秘书大概知道生活的艰辛,所以挺珍惜这份工作。时间久了,柳秘书的勤快渐渐受到大家的好评,而且柳秘书跟群众相处融洽,老板出差,柳秘书没事的时候,总是喜欢和下面几个部门的人聊天,大家说起老板的各类坏话时,柳秘书总是一脸无奈的微笑,不说话,仿佛他早已了解,但碍于身份不便表态。大家也相信柳秘书的为人,不会把下面人的牢骚告诉老板。

  柳秘书对于自己的职责非常清楚,在老板面前,该说什么不该说什么非常有分寸,在同事面前也如此,有时候老板不在,他偶尔越俎代庖一下,引起下面部门的反对,柳秘书马上识相地退缩,所以大家对柳秘书都挺满意。

  有一个阶段,老板心事重重,因为快到退休年龄,关于接班人的问题让他颇费思量。有一天,特地招我到他办公室,我暗自高兴会不会是要提拔我,但凭自己多年来的表现,想想老板不会如此昏庸。那他要找我干嘛呢?

  老板先说了一通单位前景和他自己未来要退的打算,然后郑重其事地问我,你看将来谁来接班好呢?

  我故作谦虚,这种大事不是我能思考的。老板执意说,你不要有顾虑,大胆说说看。我知道今天不说看来是过不了门了,于是在心里盘点着:在我们单位,有一个部门主任a论资历能力都是上上之选,但他做事说话太冲,经常在背后讽刺老板;还有一个副总b,按理是可以接班的,调来的时候,大家也认为b副总是要来接班的,可后来从老板的态度来看又很可怀疑。这样,两个最适当的人选都基本排除了,那还有谁呢?总不会是没有任何官职的我吧。

  想到此,我灵机一动说,要从能力上讲,a主任做接班人合适,可他做事容易得罪人,太冲动;要从顺理成章的位置上说,b副总应该可以,但b副总的群众关系一般,恐怕难以服众;要从关系协调能力上来说,我觉得柳秘书倒是擅长。最好的办法也许是让三个人组成一个领导中心,估计只有合他们三人之力,才能顶上老板退了之后的空缺。

  我一边说一边观察老板神色,发现说到柳秘书时,老板的神色仿佛是说到了他的心坎里。

  两年以后,老板正式退下来,a主任被任命为总经理助理,享受副总待遇,b副总仍在原位,而柳秘书被超速提拔为副总,在新的总经理来之前,主持日常工作。

  当年说了柳秘书好话的我并没有得到任何好处,因为时隔不久我就跳槽了。不过,从此我对单位里的老板秘书再也不敢小看。


相关内容

  • 职位不高小看不得

      职场里有一类人你永远小看不得,那就是老板秘书。   看上去老板秘书职位很低,整天接接电话、订订机票、记录记录之类,工作琐碎不起眼,于是许多人尤其业务人员往往没把老板秘书放在眼里,可是秘书其实小瞧不得。   当时,柳秘书来的时候,大家还暗 ...


  • 走近高级秘书 快乐享受工作(1)

    用玫瑰来比喻她们,其实并不恰当,可能也不会被她们自己所认可,因为她们的工作一点也不是玫瑰那般的耀眼,而是低调的,平实的,大多数时候是琐碎的。  但是,在她们身上,的确有着许多如同玫瑰一般的特质:她们外表端丽、举止文雅;学历大学本科以上,能讲 ...


  • 国际秘书节的来历.主题.宗旨等资料

      “国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (professional secretaries international 简称psi, 现已改为international assoc ...


  • 史上最牛女秘书

    史上最牛女秘书 2006年4月7日晚,北京朝阳区霄云路38号现代盛世大厦15层,EMC(存储系统软件提供商)中国公司所在地. EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己忘了带钥匙.在数次电话联系已经下班的秘书胡睿未果后,次日凌 ...


  • 一位成功人士的成长足迹(大学生必看)

    从2001年7月份毕业到现在,换过的工作大大小小加起来一共就有12家公司当然有兼职的,全职的. 时间最短的是3天,最长的8年(兼职也算哦).也有个体户,私营的,香港企业,美资的. 进口内销的,出口外贸的都有. 行业有涉及外贸石头,鞋子出口, ...


  • 公共事务管理专业介绍

    公共事务管理专业介绍: 公共事业管理专业是培养能够在各级党政机关.企事业单位.特别是各种公共组织中从事管理工作.相关研究和教育工作的高素质人才. 本专业培养具备现代管理理论.技术与方法等方面的知识以及应用这些知识的能力,能在文教.体育.卫生 ...


  • 高级秘书的七大过人之处

      谈起高级秘书比一般秘书高在哪里,康柏(中国)投资有限公司大中国区执行秘书常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。   第一高:综合素质要求更高  每天下来挺忙碌的,但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些 ...


  • 高级秘书之七大高人之处

    她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。  这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括 ...


  • 高级秘书"高"在哪儿

    她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国 ...