团队协作系统的五大选择标准

团队协作系统的五大选择标准

自有互联网以来,团队协作系统也是一飞冲天,短短二十年,从单机版到局域网、到互联网再到如今的移动互联网,协作软件犹如雨后春笋般节节高升,迅速成为一种新生产力的代表,持续推动和改进着各类生产关系,一步一步实现生产效益的提升和翻倍。那么,面对快速崛起的互联网应用系统,到底如何选择呢?目前来看,互联网协同类办公系统选型最少存在以下需考虑的关键因素。

一、客户应用体验:检验产品与企业需求是否匹配的首要标准

现在很多客户选型的时候,对案例抱着可有可无的态度,认为只要系统现场演示好,就能很好用,其实交流演示时,系统供应商用于演示的只是预设非常成熟的通用流程和身经百战的最佳应用,而与企业自身实际应用的环境和场景有着千差万别的不同。还有些客户要求更为苛刻,非要求同类型、同规模的行业客户案例不可。其实,客户案例只是反映厂商服务经验的一个窗口,它的存在只为更好检验厂商产品的应用范围和适用行业,是帮助企业判断是否适用于自身的首要条件,而非唯一标准。所以,对于互联网应用,考察客户案例时,首先看的应该是客户的应用体验,其次才是所谓的行业属性、企业规模、企业性质、业务应用范围等。

二、产品适用性:基于专业的产品平台化是企业级应用发展的主要特征

企业级应用选择的核心在于选对产品,选择对了企业发展腾云驾雾,选择错了轻则全员怨声载道,重则前功尽弃,甚至影响企业的发展前景。传统软件以框架型产品和平台化产品为主,侧重于个性化定制和二次开发,同时以平台为诱饵,让客户上完一个项目再上一个项目,以此确保客户应用数据的对接和使用体验的连贯性,但实际上这是一种变相的捆绑。而新兴的互联网伙伴SaaS软件则以标准套件产品和平台化产品为主,为避免在企业内部形成一个个信息孤岛,整体化、一站式的平台化解决方案将成为未来企业级应用的主要方向,是这类软件的标榜。

除了满足业务需求的一站式功能,技术性能的先进性和架构的可扩展性也是衡量一个产品是否好用、实用、可持续用的重要标准。产品技术必须符合未来的技术趋势,如云计算、移动互联网等先进技术不能成为软件的内在基因必将为用户所抛弃。好的产品,其架构还必须符合开放性、集成性、可拓展性等长期应用的需要,以确保用户在发展过程中,能兼

容和发展第三方应用,如微信、微博、扫码、地图等,使产品也能随企业规模和业务发展的需要而共同成长。

三、移动应用与社交连接能力:衡量企业级应用是否互联网化的核心指标

移动、社交、大数据是互联网3.0时代的三驾马车,软件也一样,离开这三样的软件都是过时且必然会遭淘汰的产品。目前,我国大多数企业正处于产业转型升级的关键时期,企业管理从思想到行动都在发生着巨大的变化,为应对当前各种复杂的环境和适应企业未来管理需求的变化,企业级应用系统的移动应用能力和在线社交连接成了企业家和CIO们最为关注的话题。

移动化和社交化是带有明显互联网基因的新组件,在满足传统PC端办公的需要外,基于iOS、Android等操作系统的手机端应用是帮助客户进行随时随地作业和管理的必然需求。此外,系统内置的社交工具也是方便企业沟通的有效需求。当然,除了移动和社交属性,PC端与移动端的同步协作能力,后端数据的贯穿与打通等等,这些都是衡量一个互联网应用软件是否成熟的主要标志。

四、大数据分析与应用:检验互联网企业级应用价值再造能力的关键标准

大数据分析和应用是支撑企业正确决策、快速采取行动的重大臂力,它可以为企业提供结构化和非结构化、内部和外部大数据的收集、分析,能充分利用和挖掘企业社交平台、管理平台和邮件系统等方面的众多数据,帮助企业实时地监测业务运营状况、发现存在的问题并指导进行快速的决策。

传统软件因立足于局域网,信息的收集整理仅限于企业内部,而对市场环境和企业外部情报的收集非常有限,加之技术架构和应用模型的束缚,导致企业大数据的分析和应用能力非常弱,很多时候还必须依靠一个庞大的情报部门来进行处理这方面业务,但人员的分析也仅限于结构化的数据,而对非结构化的数据只能望洋兴叹。而基于移动互联网的企业级应用却规避了这些弊病,凭着先进的云计算和数据挖掘技术,能检索到发生在我们身上、身边及周围的一切信息,不论是杂志、报纸,还是微信、微博,只要存在于PC、手机等终端的数据都能迅速获取,并把这些信息通过内在逻辑连接起来以创造出新的价值。

五、厂商服务能力:保障用户持续稳定应用的基础

传统软件基于实施角度选择软件供应商,经验丰富的实施团队、同行业同等规模企业的实施经历、实施过程的项目管控是客户考察供应商的一个非常重要的指标。而相对于互联网软件,更多的是以服务角度来进行评估软件供应商,客户一旦采用互联网软件,意味着相关的设备配置、运维支持等功能都放到了供应商那里,虽然节省了费用、提高了效率,但平台的稳定和售后服务的及时性成为影响客户业务运作的最关键的因素,因此,厂商技术支持、运维服务、疑难解答等方面的服务能力和速度颇为客户所看重,这是保障平台能否有效持续运行的基础。

随着新一代信息技术和互联网企业级应用的迅速发展,加之人民币贬值、人工和物业成本的上升、海内外竞争加剧等因素的影响,企业和传统软件都面临着转型升级的巨大压力。企业要新生,必然要拥抱互联网,传统软件要转型,也必须要融入互联网。

拥抱互联网,融入互联网,团队协作系统的选型是关键,信息系统作为企业发展的信息能源,是促进企业提高运营效率、加快产业链协同、释放生产力的重要推力。企业级应用一旦转型到互联网,企业的连接将跨越边界、超脱时空,届时资源配置、利用的效率将产生核裂变式的提升,这不是简单的更新换代,而是一种产业新生态在重构。


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