档案库房管理制度

  第一条档案库房管理应坚持"以防为主,防治结合"的方针和"坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便"的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。
  第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。
  第三条库房温湿度记录要由专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。
  第四条严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。
  第五条每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。
  第六条非档案工作人员不得进入档案库房。
  第七条库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。
  第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
  第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。
  第十条档案橱具排列应避免阳光直射,橱具间的通道间距不少于80cm,橱具与墙壁应保持一定距离,橱具间的通道应为迂回式。
  第十一条档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。


相关内容

  • 单位档案室建设要求参考技术规范一

    单位档案室建设要求参考技术规范 一.档案室设施的基本含义 档案室设施是维护档案安全.保障档案提供利用所需硬件的总称.主要包括档案用房.档案柜架.温湿度控制.防潮.防火.防盗.防虫.防尘.防霉及计算机.网络.储存设备等. 二.档案室设施建设的 ...


  • 黑龙江省综合档案馆库房安全管理办法

    黑龙江省综合档案馆库房安全管理办法 黑档发[2006]36号 第一条 为规范综合档案馆(以下简称档案馆)库房安全管理,确保档案资料的完整与安全,根据<档案法>.<档案法实施办法>.<黑龙江省档案管理条例> ...


  • 档案室库房设计规范-泰山港华燃气

    档案室库房设计规范 为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命,应该加强档案库房的科学管理.具体实施时应从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用.档案库房技术管理应贯彻"以防为主,防治结合"的原 ...


  • 档案库房技术管理制度

    档案库房技术管理制度 一.档案库房设专人负责管理,非保管人员不得擅自进入档案库房,违者追究责任. 二.认真贯彻"以防为主.防治结合"的原则,切实加强档案库房的各项安全管理措施. 三.按时进行检测和记录,认真做好档案库房温 ...


  • 档案室库房管理制度

    综合档案室管理 一.综合档案室隶属于院办,在院办的直接领导下开展工作,上设分管领导,下设档案员,共同把好档案管理安全关. 二.非档案室工作人员,未经允许不得进入. 三.档案室应落实"三铁一器"措施,确保铁门.铁窗.铁柜的 ...


  • 档案库房温湿度监控信息化系统

    档案库房温湿度监控信息化系统 档案库房温湿度监控信息化系统 一.系统介绍 档案保存的质量.档案的物理寿命.档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.及时有效的调节与控制档案库房的温湿度,是保护并延 ...


  • 档案库房"八防"要求和控制措施是什么?

    档案业务学习资料(第三期) 发布时间:2010-11-22 09:30:30来源:发布人:浏览次数: 档案保护技术学 一.名词解释 198次 1.绝对湿度:是指一立方米空气中实际所含的水蒸汽的量.通常以克/立方米表示. 2.饱和湿度:在一定 ...


  • 机关档案库房管理制度

    为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。   一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要 ...


  • 公安消防大队档案库房管理制度

    沾益县公安消防大队档案库房管理制度 为了确保档案资料的安全,最大限度的延长档案寿命,加强档案库房的科学管理,实现档案管理现代化,有效地为本大队各项工作服务,特制定本制度. 一.大队必须设立档案专用库房,库房配备铁门.铁窗栏.厚窗帘,有温度计 ...


  • 档案局工作总结及工作打算

    一.主要工作.重点项目进展情况: 1.大力加强档案资源建设,积极开展机关企事业单位归档文件整理.区直机关各单位档案作为全区档案资源的重点,我们一直将档案源头建设作为业务指导的重要内容.今年我们通过协作组会议部署,集中和个别指导相结合.电话咨 ...