请示 字号

发文字号编写不当 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志,正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号,为管理和统计公文提供依据。xx年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb/t9704——1999(以下简称“新国标”)规定:“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识;年份标全称,用六角括号‘[]’括入;序号不编虚位(即l不编为001),不加‘第’字。”在实践中人们不严格按照规定编写,常出现以下错误
一、行文中的常见问题 (一)报送不规范。主要表现在: 1.非领导同志交代直报的文件,违规直接报送领导个人。不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿,直接报送到领导个人手中。这样做容易出现以下问题:一是熟悉办文程序的领导会将公文退回,并要求按程序办理,这样就耽误了时间,影响了进度;二是对办文程序不熟悉的领导,独自作出批示,而涉及此文件的其他相关领导不知情,无人协调,造成工作被动。根据公文处理有关规定,除领导同志有交代指示外,单位的公文不能直接报送上级领导个人,只能报送秘书部门按程序办理。 2.
发文字号写法 <国家行政机关公文处理办法>(2001年1月1日施行).<国家行政机关公文格式> (gb/t9704-1999)就"发文字号"的用法.格式.标准都作出了明确的规定.但是,"发文 字号"在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题,概括起来,主要有以下八个方面.   一.搭配虚字.如:"×政字[2002]第2号"."×发字[2002]第35号",这里的"字" ...
1. 公文的特点:法定的作者.规范的体式.特定的效用.规定的处理程序 2. 文种(15种):决议.决定.命令(令).公报.公告.通告.意见.通知.通报.报告.请示.批复.议案.函.纪要 3. 分类:根据形成和作用分为通用公文和专用公务,根据行文方向分为上行文.下行文.平行文:根据公文性质和作用分为规范性.指挥性.报请性(呈报性).知照性.记录性:根据内容涉及国家秘密程度分为公布文件.普通文件.秘密文件(绝密.机密.秘密):根据处理时限分为特急件.加急件.平件 4. 决议:适用会议讨论通过的重大决
采取有力措施提高公文质量 公文是联系和处理工作的一种书面工具,在机关公务活动中发挥着及其重量作用。机关公文与其他公文相比,有其自身的特性。然而,由于受传统与习惯的影响,对公文质量的重量性普遍认识不高,机关文秘人员受知识结构、专业水平所限,缺乏必要训练,使得机关公文在质量上普遍偏低,影响了机关公文功效的正常发挥。 笔者仅就机关公文质量的现状等问题提出一些浅见,以便引起办公部门的重视。 一、存在的问题 1、文件使用不当,拟写公文常有文种使用不当的情况,常见“报告”与“请示”文种混为一谈。如拟写公文标
怎样写请示与请批函.txt始终相信,这世间,相爱的原因有很多,但分开的理由只有一个--爱的还不够.人生有四个存折:健康 情感 事业和金钱.如果健康消失了,其他的存折都会过期. 前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议: 1.多看多记.看报纸,掌握大政方针.舆论导向,丰富公文写作词汇量.看范文:选定一个文章全面.质量高.更新及时的公文网站如 2.多抄多写.公文语言讲求严谨.简洁,多写多练习会进步很快. 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了.我的经验是:先
公文写作的要求及其格式与注意事项 1. 发文机关标识规则:①应为全称或规范化简称②联合行 文.主办机关在前面 2. 发文字号标识规则:①机关发+﹝年份﹞+序号②年份 使用全称③序号不加虚号:不加第字 3. 公文标题标识规则:①公文标题三要素:发文机关+关 于事由+文种,位置居中,分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外,一般不使用标点符号③"摘由难":精练语言概括主旨 4. 主送机关标识规则:①一般上行文只有一个主送机关② 特殊须联合行文,主送机关要按党政军群顺序 5. 成文 ...
第一章        总        则 第一条    为了做好我市党的机关公文处理工作,使之科学化.制度化.规范化,根据中央办公厅<党的机关公文处理条例>,结合我市实际,特制定本实施细则. 第二条    党的机关公文,是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线.方针.政策和实施党的领导的重要工具,是指导.布置和商洽工作,请示和答复问题以及报告和交流情况的重要手段.公文处理工作,必须紧密围绕党的基本路线和党的中心工作,努力为党委领导工作服务,为基层组织服务,为 ...
商洛市财政局 关于印发<商洛市财政局公文处理办法>的通知 局属各单位.机关各科室: 现将<商洛市财政局公文处理办法>印发给你们,请遵照执行. 二○一0年十一月 日 商洛市财政局公文处理办法 (讨论稿) 第一章 总则 第一条 为了进一步提高公文管理工作水平,适应办公自动化的需要,促进机关公文处理自动化.规范化.制度化,根据国务院<国家行政机关公文处理办法>和市委.市政府有关规定,参照省财政厅公文处理办法,结合我局实际,制定本办法. 第二条 局机关制发的公文(包括 ...
职场升职,是一件似乎很难的事情。但是,与细微处见精神。许多时候,也许就一个小细节,就让领导对你刮目相看,你的升职之路就很畅通了。小小的公文写作有时并不受重视,然而,有时候说不定它就是你升职的秘密武器呢。 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范,是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内,及时准确的礼貌文书,可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪,对个人而言,这体现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业,都应该了解文书礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。 一、公文的含义 公文
学习要求: 学习本章了解:行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。 掌握:行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。 重点掌握:意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法 一、重难点内容提示 (一)行政公文的概念和特点 1.行政公文的概念 公务文书,简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文,指行政机关公文。行政机关的
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。  由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,
公文写作知识讲座 一.公文的定义与特点 (一)定义:公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的.法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体. (二)特点:权威性.规范性.工具性. 二.公文文种 (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章:宣布施行重大强制性行政措施:嘉奖有关单位及人员. (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项. (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事
中国共产党机关公文处理条例 第一章 总 则 第一条 为适应中国共产党机关(以下简称党的机关)工作的需要,实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。 第二条 党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。 第三条 公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原
申报非领导职务<公文写作基础知识和常用公文处理> 一.关于<国家行政机关公文处理办法>  2000 年 8 月 24 日国务院发布 2001 年 1 月 1 日起实施  9 章 57 条.  行政公文种类:13 种.  公文特点:权威性.实用性.时效性.规范性. 二.关于公文格式 公文三大部分:眉首.主体.版记.  眉首:红色反线以上的各要素.包括: 要素) (6 1.公文份数序号 3.紧急程度 5.发文字号 ☆ 2.秘密等级和保密期限 4.发文机关标识 6.签 ...
第一章总则 第一条为适应中国共产党机关(以下简称党的机关)工作的需要,实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。 第二条党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。 第三条公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则,做到准确。及时、安全、保密。 第五条
公文写作常见问题 一.文风问题 爱短话长说,添枝加叶,用词较为夸大,玩文字游戏:结合实际少,空话套话多:缺乏独立见解,缺少解决问题的有效对策. 二.标题拟写不当 1.标题要素不全.完整.规范的标题一般又三部分构成:发文机关+事由(内容)+文种,就是我们常说的公文标题"三要素",缺一不可.常见的问题有三种: 一是随意省略发文机关.在实际工作中,对于有版头的,为了避免公文标题累赘,也可以不标明发文机关.上行文.平行文一般省略发文机关,便于上级机关批复和平级机关回复:下行文一般要标 ...
  尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真,没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地加以解决,避免写作错误的产生。   下
党政机关公文的格式区别及常见错误 一.党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照•中国共产党公文处理条例‣(以下简称•条例‣)和•公文主题词表‣,国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣(以下简称•办法‣)和•国家行政机关公文格式‣(GB/T9704-1999,以下简称•国标‣)和•国务院公文主题词表‣进行公文处理工作 (一)文种的区别.党的机关有14个主要文种,行政机关只有13个文种,其中"决定.通知.通报.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要"等9个文种相同,党的机关 ...
  尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真,没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地加以解决,避免写作错误的产生。 下面,