公益协会年度总结与下年计划

公益协会年度总结与下年计划

xx经过三年的成长,迎来了它最重要的一年.规范化、流程化.之前都是一群人凭着热情去做事,不懂得将公益如何长久的持续下去,没有一个可以正规的流程,更谈不上专业化。在这三年来,我们渐渐的发现,光凭着一腔热血做一件事情还可以,如果想把一件事情持续做下去而且做好,那就很难。在这期间也难免吃过很多的苦,走过很多的冤枉路。很多企业愿意支持xx,但都是由于内部架构的不完善、团队的不专业而不得不放弃我们;很多主干成员因为我们没有提供给一个施展才华的平台也不得不离开。
一个团队真正的成长在于它的体制慢慢的健全,并不是做的活动数量。即使活动数量多,但是我们留不住人,一边是新种子进来,一边是老种子离开。
以前我把这种错误归咎于老道儿,等待他一个人去健全机制.从来意识不到自己的错误.在此我道一声对不起.

现将我服务的几个部门做一个年度工作计划,希望大家给予指正意见:

一:【支教助学部】
1:支教部,在过去的20XX年长期支教与短期支教都得到了顺利的开展,提交报名申请600余人,通过网络面试共筛选出长短期支教人员80余人。短期支教变换为走村窜户走访调查的形式,对于提交回来的资料来看,走访式的短期支教效果还是很不错,能为以后长期支教与助学工作提供直观资料。招募不到长期支教队员是全国公益组织普遍存在的困难。支教人员普遍都是毕业大学生,很多人想去支教,但是手里的资金不允许,而且一去就是至少一学期。另一个问题是没有去过山区,在网络听说的去了山区后人身安全得不到保障。支教工作人员也基本是大学生,工作人员每个人都负责一个连环,毕业后手里的工作也就断链了。
2014年如何突破招募队员难的问题,我个人觉得,还得从社会企业赞助入手。如何赢得企业的认可,后面的工作团队也是问题的关键。我打算将在xx城市群内部吸纳一批工作人员,首先是了解山区教育状况的种子。由于支教部发展状况,支教地点明年暂时不增加,继续服务甘肃武山余平、君山、明山、梁山4所学校,贵州目前一所学校。
寻求企业赞助目前有两个方案:1给企业冠名,某某某企业爱心支教。单单赞助队服与购买保险,如果能赞助到一些生活补助那就更好。2是建立企业与学校结对子的形式,给学校挂牌为“某某某企业支教助学点”。学校队员支教补助与学校贫困孩子助学,还有学校硬件物资、孩子们过冬的衣物可以一并做。(我个人看好第二种,这样才能将支教做的更持续长久,还得听听大家的意见。)
今年支教部做了两个高校试点,效果很好,在学校为大学生增加xx的影响。这些大学生毕业后如果打算去支教,他们首先想到的就是xx。2014年将视情况再增加两所高校。
2:助学部,目前资助共有80余名孩子,分布在甘肃,贵州,湖南三个地方,由于目前团队不完善的情况,暂时决定明年上半年不再增加资助名额。目前存在的困难还是补助问题,由于助学工作人员也基本都是大学生,手里都是父母邮寄的生活费,工作人员需要定期做回访,定期联络资助人,学期末需要给每位资助人逐个打电话落实下学期还是否再继续资助等等,每月电话费好几百,尤其是学期末与开学时。助学工作很乏味,一直默默的做着同一件事,资料收集为一个人,资料整理电子版为一个人,资料整理还需要开会共同讨论,前期电话落实信息与银行账户落实是一个人,将资料交接资助人,电话定期回访档案登记等等。2014年将以稳固团队为重点,如果条件允许将组织一次资助人与山区孩子见面的交流契机。
在过去的一年我亲自走访驻扎过三个省山区学校,2014年将继续进山区。如果条件允许的情况下,会增加湖南凤凰山区。

二:【宣传策划部】

由于种子们在20XX年反映的宣传力度与xx影响力度不够,目前存在着两个因素制约着这两个问题:

1, 宣传渠道:说好的20XX年上线的网站,迟迟到了2014年才试运行。种子们都知道xx网站,一个网站等于一个对外的窗口,但是打开xx的网站却什么也了解不到,相信2014年将线下活动同步到网站后会有所改善。
除了网站以外就是两个微博一个腾讯博客加微信公众平台,由于我个人的心还不够敞开,总害怕将微博交给别人后会发一些无关xx的内容,引起一直关注我们的人失望。但是我自己也没有做好,往往自己忙的时候将一条内容推迟好几天。有时候发布的内容语言文字也掌握不好。在今年我已经意识到自己存在的问题了,我已经将新浪微博让其他种子负责维护了。有了网站后将减少腾讯博客新闻发送量,xx新闻量将会以xx网站与新浪微博呈现。在2014年我的心将再敞的开一些,准备着手建立一个小组,争取让每个城市建立微博微信等渠道,将能分担出去的都分担出去。
以帮助弱势群体为目的,在今年做的两期xx视界期刊,效果都很显著。第一期发布出来短短半个月内有三家爱心企业与个人通过期刊联系到xx,为灾区募集到10万元的急需物资;第二期从贵州走访采集回来的助学信息被一抢而空。2014年将增加期刊数量,在期刊基础上增加劝人向善真情感染的微写实短片。

2,由于我自己做的不够好,导致各个分群对于xx的动态扩散力度不够,成员要了解全国xx的动态,不知道渠道。(新种子加一个群,半年群里没有动静,对于xx很是失望。群管理需要配合总部在群里面不定期发布全国xx的动态,让大家感受到到xx的爱是一直没有停止过的。目前的状况是基本有一半的xx群管理不知道xx的微博与博客。)
各个城市分站我将以自己的能力尽最大努力去帮助,我希望用三年时间将兰州站建成一个爱心物资集散中心,辐射到到宁夏,青海,甘肃周边区域山区学校。在明年争取成立一支专业的灾区救援队伍,由高杰作为队长,定期组织培训。重点是要将这种地震防灾山洪灾害泥石流防灾知识普及到群众和学生群体,也会组织队员进学校下乡走农村讲解相关防灾的课堂。当然这些都需要资金,我希望大家一起努力感召。
“xx圆梦计划”是xx的招牌项目,自20XX年开始做在社会上引起了强烈的反响,很多公益机构也在去年与今年效仿我们这种模式,但是我们自己今年做的却不尽人意,我听到一些声音是在说xx在给家庭不贫困的孩子圆梦的情况。为什么会出现这样的状况,首先是内部团队的不完善,谁有空谁就上。2014年圆梦计划将继续做,但是会成立一个专门的项目组,不会向今年这么大范围的去做,会少批量的去做,作细做精。每张卡都是精品卡,每张卡都能出一段感人的故事。我还了一个孩子的愿望,还会期待下一批愿望卡的到来。
在明年xx最重要的一年里,我将会把目前存在的问题,会制定成为流程构架性的制度。让良性的流程与制度引领着我们去做我们擅长并且想做的事,而不再是让人约束着人,愿这个世界的爱再浓一些!
新年到来,祝大家马到成功!

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