2014年社会实践文艺汇演计划书

20XX年社会实践文艺汇演计划书

一、整体情况

1.文艺汇演主题名称:

2.文艺汇演目标:

3.时间:20XX年7月11日

4.地点:河北省邯郸市罗城头村电力小区

5.主办单位:河北工程大学科信学院分团委学生会

6.协办单位:河北省邯郸市罗城头电力小区

二、工作人员及项目组

1.工作人员:

指导教师:

总策划:

导演:

顾问:

工作组委员:

2.项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

副组长:

组员:

任务:

a.7月10日晚将汇演节目单报到学院并打印10份;

b.7月11日之前督促主持人准备好串联词;

c.7月11日下午2:00完成最后一次正规彩排;

d.7月11日下午3:00之前准备好汇演所需的舞台及服装道具。

(2)第二项目组:舞台组

组长:

副组长:

组员:

任务:

a.舞台搭建;

b.舞台灯光设备、音箱设备的安装及调试;

c.汇演开始后的音乐播放及灯光控制。

(3)第三项目组:机动组

组长:

副组长:

组员:

任务:该组核心任务在于汇演期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,以保证汇演取得圆满成功。

附注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现已正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、文艺汇演大体流程

1、准备阶段

(1)场地建设

良好的环境对一场文艺汇演来说,是不可或缺的元素之一。因此我们决定于7月10下午,将位于电力小区的汇演场地彻底打扫一遍,并在第二天(7月11日)的布置中不断追加打扫,以求为文艺汇演提供一个良好的环境。

(2)舞台搭建

整场文艺汇演中,观众目光凝聚最多的地方,无疑是汇演的焦点-舞台。因此舞台建设也是我们准备工作中的重中之重。我们将于7月11日上午运送80张桌子以及必要设备到电力小区汇演场地搭建舞台。整个舞台将遵从横10纵8的桌子摆放,相邻桌子的桌腿将以铁丝绑定,以求舞台稳固。当然,绿色薄层地毯是汇演的必需品,用摁钉固定在台面的地毯,集美观与实用于一体,它能将80张桌子很好的融合在一起,使整个舞台浑然一体,干净平整。最后,根据现场情况摆放设备并调试好。当然,如若电力小区可以提供少量盆景,美化舞台边缘,及设备,这个简陋的舞台就臻至完美了。

(3)彩排阶段

我们将于下午两点对整场汇演进行最后彩排,并分出剧务人员,负责相应节目的幕后工作;并再次调试设备,以求汇演万无一失。做完这一切工作后,打扫是必不可少的。毕竟,良好的环境可以使我们的观众更舒服的观赏汇演。

2、汇演阶段

(1)入场阶段

天圆地方,秩序二字是我们这个世界不停运转的保证,汇演的秩序正是工程学子以及电力儿女们的素质体现。因此,良好的入场秩序,离场秩序,以及汇演上的气氛是我们必须保证的。我们将分出部分工作人员负责汇演秩序方面的工作。

(2)演出阶段

演出阶段比较让人为难的就是毫无预兆的突发事件,即所谓的意外,为了避免意外为整场汇演带来影响,我们会分出几个人专门负责汇演中的意外处理,以求整场汇演顺利,圆满的拉上帷幕。

3、扫尾阶段

文艺汇演的扫尾工作比较繁琐,我们会将人员分为两组,女生一组主管监察,男生一组主要工作,务必将设备及汇演用品点够数目,入库。当然,最后我们会打扫好场地,还电力小区一个更为干净的场地。

四、文艺汇演节目单

河北工程大学科信学院电力小区20XX年社会实践

文艺汇演节目单

开场歌曲 毛宇超
民族舞 郝媛等
《k歌之王》 李文明
朗诵 王俊霖,杨柳
秧歌 杨秀芳等
《精忠报国》 陈铁刚
现代舞 郝媛等
《DNA》 刘俊含
拉丁舞表演 李乐,胡睿

诗朗诵《你别问这是为什么》 张梦瑶,郜尧瑶
大合唱 指挥:王志顺
《没有共产党就没有新中国》 演唱:王美然,李雪梅等
《打靶归来》

《草原上升期不落的太阳》

《难忘今宵》

《同一首歌》

五、面向对象

1、本次汇演的面向对象以邯郸市罗城头村电力小区居民为主,面向整个邯郸市;

2、届时,将邀请我院领导和老师、校团委和院团委领导、及罗城头村居委会、环保所领导出席本次汇演。

六、资金预算

七、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若汇演前停电,汇演最多推迟1小时即17:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果17:00仍没有正常供电,则由主持人宣布汇演改天举办。

(2)在汇演前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布汇演改天重新举行;在汇演后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布汇演闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作及领导来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布汇演改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案:

台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

八、附则

1、汇演前期及中期工作细则一览表:

(1)印制节目单10日18:20完毕

(2)搬运学院器材11日10:00完毕

(3)舞台搭建工作11日12:00完毕

(4)舞台布置工作11日12:30完毕

(5)预演节目准备工作11日14:00开始

(5)会场服务器具(茶、水等)11日15:00完毕

(6)维持秩序工作人员到位31日18:20完毕

(7)舞台道具服务人员到位11日15:00完毕

(8)照相工作人员到位11日15:00完毕

(9)电线及器材看管人员到位11日15:00完毕

(10)借用所需工具工作11日15:00完毕

(11)音箱设备调试工作31日15:30完毕

(12)引领观众进场11日15:30完毕

(13)进出口控制工作11日15:30开始

注:、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

2、汇演后期工作细则一览表:

(1)借用学校的音箱设备的送还汇演结束后立即送还

(2)舞台拆卸工作,汇演结束后立即开始

(3)桌椅及电脑收送工作7月11日晚送还学院

(4)会场卫生清理工作汇演结束后立即开始

注:

(1)汇演结束后立即开展清理会场工作;

(2)各负责人完成自己的工作即可离开会场。

3、鼓励汇演的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

4、汇演结束后将对此次文艺汇演的各项工作进行全面细致的总结


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