新生动员大会暨培训会策划书

2011机电信息分院

团总支学生会

新干事动员大会暨培训会

策 划 书

目 录

一、 封 面………………………………………………1

二、 目 录………………………………………………2

三、 大会背景以及目的…………………………………3

四、 大会时间………………………………………………

五、 大会地点………………………………………………

六、 大会主体及对象……………………………………

七、 大会的邀请嘉宾……………………………………

八、 大会主题………………………………………………

九、 大会前期准备…………………………………………

十、 大会后期安排…………………………………………

十一、 大会总结……………………………………………… 十二、 大会可能出现的问题以及解决措施………………

活动背景以及目的

在本学年之处,我们机电信息分院团总支学生会为了能够团结分院的凝聚力,团结力,更好的融洽分院新生与分院的关系,以及为了日后学院的活动能在广大新生中更好的开展,于2011年09月**日开展了机电信息分院团总支学生会的纳新活动,并在2011年10年12日圆满的完成了纳新活动。

而如今,为了能让新的团总支学生会干事更好的了解学生会的整体组成结构和日常工作,以及义务,我们特此策划组织了2011团总支学生会新干事动员大会暨培训会。

大会时间

2011年10月**日晚上18:30----20:30(可根据时间情况更改)

大会地点

义乌工商学院长廊阶一(可根据时间情况更改)

大会主体及对象

大会主体:第一届机电信息分院团总支学生会主席团以及各部部长

大会对象:2011年机电信息分院团总支学生会新干事全体成员

大会邀请嘉宾

机电信息分院院长方锦明老师,机电信息分院主任楼天良老师,机电信息分院学工办张兵老师,机电信息分院团总支王英彦老师。

大会主题

2011年机电信息分院团总支学生会新干事动员大会暨培训会。

大会前期准备

1. 由秘书处确定名单,发送通知告知大会所有参与人员

并且于本周五,10月14日之前申请长廊阶一教室。

2. 由纪检部事先做好会场纪律以及签到安排。

3. 由体育部做好机动部队,负责大会会场的物品摆放和

保管以及退还。

大会中期进行

1. 由主持人致辞,介绍大会领导及嘉宾,说明此次大会举办的意

图和目的,并且宣布大会开始,提醒全体人员讲手机关闭或调至禁音,以免影响大会进行;

2. 主席与团副发言进行大会动员;

3. 培训开始;

4. 领导及嘉宾代表进行大会总结;

5. 主持人对大会进行总结,并宣布大会结束;

大会后期

1. 由秘书处和纪检部负责大会退场秩序;

2. 体育部归还借用器具;

3. 主席团整理大会资料

4. 生活部清理会场,要求地面干净,室内整洁,门窗关好,

断掉电源。

补充:大会结束后,全体学生会干部回院办开总结会 大会总结

1. 大会结束后,各个部门部长分别早开部门会议,对大会进

行总结,并针对性的进行强化培训。如对大会有任何意见,及时上报,以便改进;

大会可能出现的问题以及解决措施

1. 大会出场人数众多,会场秩序控制难度大

一、 签到时,纪检部提醒大会人员保持会场安静;

二、 秘书处与纪检部及时巡检,控制会场秩序;

三、 各部门部长对部员进行合理管理;

2. 大会新干事出勤率低;

一、 在本周周末内各个部长及时通知好部员大会情况;

大会前一天再次进行确认;

机电信息分院团总支学生会

2011年10月12日


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