SS健康证管理制度

健康证管理制度

因行业要求,酒店从业人员须上交健康证,本公司相关规定如下:

1. 提交时间:

每位入职员工入职时需提供健康证;

2. 要求:

提供所在地区区级以上防疫站提供的健康证方为有效;

3. 年检:

公司每年组织为公司连续服务满12个月的职员进行一次体检。体检费用、体检项目标准,由所在单位根据当地实际情况拟定方案报管理公司审批后执行。其他未能参加公司统一组织的员工,在工作每满1年后自行去规定防疫站体检,凭相关收据向公司申请报销。

4. 保管:

每位在职人员的健康证原件自入职日起由人事行政部统一保管,直至离职。健康证专管人员应将健康证按部门存放,可按员工姓的第一个字母顺序存放,若第一个字母相同则按名的第一个字母排序,以此类推,便予查找。

5. 电脑存档:

在电脑里做好相关EXCEL登记表,内容包含部门、姓名、提交或未提交,有效期。定期筛选出即将过期数据,通知相关员工跟进办理新证。

6. 过期通知

于健康证有效期截止前一个月通知员工办理新证。

7. 离职退还

员工正常离职,办完相关手续后公司将健康证退还给本人。非正常离职,视情况再定夺。


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