活动及会议审批备案制度

公司活动及会议审批备案制度

一.活动可行性审批制度目的

1.1保证活动质量及活动安全;

1.2满足员工在工作、生活上的兴趣和需求;

1.3厉行节约,杜绝浪费,提高效率;

1.4促进员工队伍健康成长;塑造我集团良好形象;提高集团美誉度和知名度。

二.活动可行性审批制度使用范围

2.1审批范围

集团内部由集团、各成员企业、部门等以公司或公司职能组织名义自主策划开展的活动。(生产例会、质量例会等已常规开展的例会除外)

2.2审批内容和考虑事项

① 活动目的是否正确,有意义;

② 活动性质是否健康、积极向上,是否违反公司各项规章制度及相关法规

③ 活动质量及安全是否有保障,是否具备开展条件; ④ 活动持续时间与活动经费安排是否合理;

⑤ 活动是否满足我集团员工兴趣,使我集团员工在工作技能、企业文化氛围营造方面有所收获。

三.活动审批备案流程

3.1审批权限:以会议及活动的组织单位、涉及范围确定

① 部门名义:由部门负责人审批,外出活动还需报总经办备案(集 团总部各部门报总裁办备案);

② 公司名义:由公司总经理审批,外出活动还需报总裁办备案; ③ 集团名义:由集团总裁审批;

④ 党工团名义:在与同级行政部门协商基础上,由各级党工团负责人审批,并报上一级主管部门备案,遇有重大决议(如换届选举、人员任命等)还应事先与公司总经理(总裁)做好沟通工作,以确保党工团活动与企业经营活动融洽;

⑤ 项目工作:针对具体项目开展的相关工作人员会议及活动,由具体项目负责人或主管部门负责人审批,涉及重大决议事项的,由具体负责人报请总裁审批;

⑥大型活动(指参加活动人数超过100人,或跨部门/公司等涉及范围较广的活动)以及组织员工外出旅游(包括自费)必须报集团总裁审批;

⑦活动需要的经费支出,需报总经理(集团报总裁)审批。

3.2审批流程

① 由活动及会议组织部门提出审批,填写《审批表》,按照相应权限进行审批,备案;。

② 审批通过后方可进行,并按批准的经费严格控制,如遇重大调整,还应重新上报审批。

3.3罚责

未经批准,擅自组织的予以口头批评,屡次发现的予以通报批评,并处50-200元不等的扣款,造成不良影响的直接予以通报批评并处100元以上,500元以下扣款。对不按规定审批备案,活动出现安全问题的,追究组织者相应责任。


相关内容

  • 宜宾市熙隆培训中心章程

    宜宾市熙隆培训中心章程 第一章 总 则 第一条 为切实有效地依法管理和规范本中心的日常活动,根据我国<教育法>.<民办教育促进法><民办教育促进法实施条例>.<民办非企业单位登记管理暂行条例> ...


  • 监管处2014年工作总结和2014年工作计划

     20XX年,在大工业区党委和管委会领导班子的正确领导下,在各有关单位和部门的支持配合下,监管处围绕年初制定的各项工作目标和任务,围绕我区经济建设和社会发展大局,全处同志认真履行职责,充分发挥加工贸易合同备案审批、监管、协调和城市管理等职能 ...


  • 温州市民办教育机构章程文本(草案)

    民办教育机构章程示范文本 瑞安市xxxx学校(培训机构.幼儿园)(教育机构全称)章程 第一章 总则 第一条 为规范本教育机构的办学活动和管理行为,根据<中华人民共和国民办教育促进法>.<中华人民共和国民办教育促进法实施条例 ...


  • 民办幼儿园章程范本

    民办幼儿园章程范本 第一章 总则 第一条 本幼儿园的名称:那桑童心乐幼儿园 第二条 本幼儿园的性质是举办者利用非国家财政性经费面向社会自愿举办的.从事非营利性教育教学活动的民办幼儿园. 第三条 本幼儿园的办园宗旨是遵守国家宪法.法律.法规和 ...


  • 住建部门关于"四风"专项整治工作的方案

    根据省委教育实践活动领导小组<关于在党的群众路线教育实践活动中继续深入开展突出问题专项治理工作的通知>(湘群组发[2013]28号).<关于对突出问题专项治理工作开展督查的通知>(湘群组发[2013]41号)及转发& ...


  • 湖北荆门市人民政府2015年推进依法行政工作报告

    来源: 发布时间: 2016-01-20 13:12 阅读次数: 2015年,在省委.省政府和市委的正确领导下,在市人大的监督下,荆门市各级政府及政府各部门认真贯彻党的十八届三中.四中.五中全会和省委十届五次全会精神,落实省委<全面推 ...


  • 区建设局行政审批科2014年度党风廉政建设和工作总结

    20XX年度,科室在局党委和局长室的领导下,以科学发展观思想和党的十七届全会.十七届四中全会精神为指导,认真贯彻执行局年初制订的工作计划.局党风廉政建设工作要领,紧紧围绕局中心工作,进一步解放思想,与时俱进,狠抓行政审批窗口服务质量,认真把 ...


  • 制度管理办法

    公司规章制度管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范公司规章制度的管理,确保公司制定规章制度的质量,结合 公司实际情况,特制定本办法. 第二条 本办法中的规章制度是指公司制定的.以书面形式表达的并以一定方 式公布的非针对个别事物的处理的规范 ...


  • 申请认定定点培训机构所需材料

    申请认定定点培训机构所需材料 申请认定定点培训机构应提交下列材料: (一)申请作为定点培训机构的请示: (二)定点培训机构的可行性报告: (三)培训机构的章程: (四)教学管理制度.教师管理制度.招生管理制度.学籍管理制度.学员考核鉴定制度 ...