新产品立项管理

立 项 管 理

一、立项管理的意义

立项管理的目的是确立符合企业利益的项目,将人力资源、资金、时间投入到有价值的项目上。反之,拒绝不能给企业带来利益的立项建议,避免浪费人力资源、资金和时间。 立项管理是决策行为,其目标是“做正确的事情”。立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生良好的产品。

二、立项管理流程

自主研发产品的立项管理流程如图3-1所示,关键活动是“产品构思和调研”、“可行性分析”、“立项建议”、“立项评审”和“项目筹备”。主要工作成果见表2-1。

图2-1 自主研发产品的立项管理流程

1、立项建议

1.1立项建议前必须做好产品构思和调研

立项建议人首先要在宏观层面上搞清楚“开发什么”、“怎样开发”、“怎样赚钱”等

重大问题,即产品构思。产品构思的主要内容有: ✧ 产品的主要功能是什么 ✧ 产品如何开发 ✧ 谁购买和使用产品 ✧ 如何销售

调研的目的是为产品构思和可行性分析提供充分的、有价值的信息。如果不做调研的话,那么产品构思和可行性分析建立在空想之上,主观臆断的成分就很多。调研的主要内容有:

✧ 市场调查; ✧ 公司内部调查 ✧ 同类产品调查; ✧ 竞争对手调查; ✧ 用户调查;

应当遵循以下原则:调查者应当客观地对待被调查的事物,不可有意往“好处”或者“坏处”靠。所获取的数据、图表要真实并且有据可查,不可凭空捏造。 1.2 撰写《立项建议书》

立项建议人经过产品构思和调研之后,撰写《立项建议书》,重点阐述:

✧ 产品介绍 ✧ 市场需求

✧ 产品的短期目标和长期目标 ✧ 产品的技术方案 ✧ 自制或外购分析

✧ 项目估算(人员、经费、设备等) ✧ 项目开发计划 ✧ 产品营销计划

2.1可行性分析的基本概念

并不是任何企业都能够使一个很好的产品构思转变为可赢利的产品。可行性分析的目的就是通过各个方面的分析,判断《立项建议书》中的那些建议能否真的实现?成功或者失败的可能性有多大?值不值得立项?

一般地,可行性分析的要素有: ✧ 市场可行性分析 ✧ 技术可行性分析 ✧ 成本-收益分析

✧ SWOT(强项、弱项、机会、威胁)分析 立项建议人按照指定的模板撰写《可行性分析报告》。《可行性分析报告》的宗旨是为决策提供有价值的证据和结论。

3、 立项评审

3.1 成立评审委员会

立项建议人把《立项建议书》、《可行性分析报告》递交给公司最高领导,申请立项评审。 公司最高领导根据项目的特征组建相应的立项评审委员会,并确定主席。重大项目立项评审委员会由公司最高领导、经营负责人、技术负责人、财务负责人、分厂负责人、销售负责人组成。投入资金少,研发时间短,风险低的项目评审会公司最高领导可不参加,由公司最高领导指定人员主持。

为了能更加充分的交流思想和意见,评审委员们必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料,并及时与立项建议人(或小组)交流。 3.2举行评审会议

评审委员会按照计划召开立项评审会议。主席宣讲本次评审会议的议程、重点、原则、时间限制等。

立项建议人(或小组)陈述《立项建议书》的主要内容。各评审委员提出疑问,立项建议人(或小组)解答。双方应当对有争议的内容达成一致的处理意见。 每个评审委员根据“立项评审检查表”认真地评估该项目。

主席汇总所有评审委员的评审意见,填写《立项评审报告》,评审会议结束。

主席将《立项评审报告》递交给公司最高领导。公司最高领导在《立项评审报告》

中签注最终审批意见。

如果公司最高领导的终审结论与评审委员会的结论“一致”,则该项目可以立项,公司最高领导和评审委员会共同分担立项评审工作的责任。如果公司最高领导的终审结论与评审委员会的结论“相反”,无论该项目评审委员会组成人数多少,公司最高领导均拥有该项目相对应的三分之一投票权,根据多数通过原则,确定项目是否立项。


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