行政人事工作小结

一、七月工作开展情况

  本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将七月份各项工作总结如下:

(一)人事工作

1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;

 ★★2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;

  ★3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;

   4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;

   5.完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;

   6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;

(二)行政管理

   1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

★★★2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;

 ★★3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;

 ★★4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;

 ★★5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;

  ★6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;

  ★7.完成新车购买和拍牌相关手续;

   8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;

   9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;

   10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;

   11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;

   12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;

   13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。

(三)完成其他工作

★★★出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;

(四)未完成工作及说明

   1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;

   2.“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。

(五)改进措施:

  无
二、八月主要工作计划:
人事方面:

★★★1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作;

 ★★2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”,策划组织八月份的“压力管理培训”;

  ★3.福利方案的审定下发;

   4.月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告

   5.完成实习鉴定考核、续签考核;

   6.随员居住证的办理;

   7.办理新员工(王恒)入职相关手续。

行政管理方面:

   1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

★★★2.及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;

★★★3.积极跟进新办公楼装修设计方案,合同审定,弱点工程公司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;

   4.组织召开公司上半年工作汇报会;

   5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况;

   6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报;

   7.完成部门、个人7月份工作小结;

   8.礼品的跟进(红瓷盘);


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