校党委办公室工作总结

2015年是学校全面落实党的群众路线整改任务的重要一年,也是全面落实“十二五”规划的关键之年。一年来,在校党委和校行政的领导下,在分管领导王心平副书记关心指导下,在学校各部门的大力配合下,党委办公室坚持以科学发展观为指导,深入学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神及党的十八大、十八届三中、四中全会精神,紧紧围绕学校改革发展大局,突出发挥综合协调、督查督办、服务保障和参谋助手职能,扎实开展各项工作,较好地完成了年初制定的各项工作任务,为学校发展贡献了力量。

  一、工作绩效

  1、调查研究

  由于办公室工作的特殊性,平时专门的调研不多,主要是利用陪同领导调研、校领导接待日、来信来访等机会就办公室的工作情况、存在问题等进行了解。

  1.1陪同倪书记到隰县、吉县教育创新实验区进行调研。

  1.2陪同倪书记及其他党委领导深入学院调研党建工作。

  1.3听课月期间深入课堂听课。

  1.4利用半年多时间,调研山西省高等教育发展状况,并组织撰写调研报告《山西高等教育发展现状、存在问题及对策》。

  2、工作目标

  年初制定《2015年工作计划》并在党办主页上进行了公布。总体目标是全面贯彻落实十八大精神,坚持以科学发展观为指导,围绕学校“十二五”发展规划和中心工作,进一步规范管理,强化协作,提高参谋助手、督促检查、协调综合能力,为学校“十二五”规划的顺利实施做出新的贡献。

  3、重点工作

  3.1组织协调习近平总书记系列重要讲话精神、党的十八大、十八届三中、四中全会精神,特别是习近平总书记在党的群众路线教育实践活动总结大会上的讲话、刘云山、王儒林在山西领导干部大会上的讲话、王儒林在全省党的群众路线教育实践活动总结大会上的讲话精神的学习贯彻落实工作。

  3.2深入开展我校“学习讨论落实”活动,做好活动之前各项准备和会议服务工作:组织会议传达学习全省动员大会讲话精神;撰写动员大会报告;编印活动学习材料;学校动员大会组织工作;接送督导组及安排用餐。

  3.3参与纪委开展廉政教育和各类专项整治工作。

  3.4在党的群众路线教育实践活动中发挥好带头作用,牵头落实群众路线教育实践活动各项整改任务。除“修订干部选任办法”、“对‘三公’经费进行公示”等待上级文件精神外,完成群众路线教育实践活动全部整改任务。

  与此同时,办公室领导班子及成员也按计划完成了整改任务,工作作风持续好转,担当意识、进取意识、服务意识明显增强,“三公”经费明显下降,没有违规违纪现象。

  3.5维稳工作。(见6.2)

  3.6起草《领导班子及成员联系基层单位制度》、《加强和改进新形势下党的建设和思想政治工作的实施意见》,与校办共同起草《山西师范大学突发公共事件总体应急预案》、《关于进一步提升服务能力建设的实施意见》、《关于改进调查研究工作的实施意见》等一系列制度文件。

  3.7与组织部共同组织好校领导班子民主生活会,重点做好会前准备工作:协助会前调研,搜集整理各方面意见建议;协助主要领导开展谈心谈话活动;起草校领导班子及党委主要领导对照检查材料。

  3.8办文办会、领导出行安排等,虽然都是具体工作,但办公室无小事,出了事都是大事。

  3.9做好沟通协调服务工作。做好学校党委与省高校工委、省教育厅之间以及学校学校内部的上传下达,做好党委与行政之间的沟通协调,做好校内一些具体工作中的部门之间的沟通协调,确保政令畅通,党委决策部署得到贯彻实施。积极服务师生,没有接到有关方面的投诉。

  3.10接待工作。按照热情、大方、周详、节俭的接待原则,认真做好接待工作,受到上级领导、校外来宾的一致好评,全年共接待200人次。

  4、临时工作

  4.1省高校工委干部考核组组长武保旺、山西省综治委副厅级巡视员何炳文、省大学生思想政治教育工作检查组安川金组长等上级领导来我校调研指导工作,召开全省高校教师教育联盟成立大会暨高中教育工作研讨会等会议,从前期的联络、接待方案的制定、汇报材料的撰写、会议的组织、食宿安排接待等方面做了大量工作,收到了良好效果。

  4.2搜集、统计、分析相关数据,撰写报告材料,分上半年、下半年两次汇报我校贯彻落实中央八项规定的情况。

  4.3参与完成学院和处级干部年终考核工作。

  4.4搜集、汇总、上报校领导对省高校工委领导班子民主生活会有关领导班子及成员的意见建议。

  4.5联合校办核实并上报我校领导班子参加社会化

化培训“回头看”情况。

  4.6及时完成了校领导交办的其他很多临时工作。

  5、工作程序

  严格按照《党委会议议事规则》、《中心组学习制度》、《公文处理规定》、《文件会签制度》、《信息工作条例》、《值班工作制度》、《领导接待日制度》、《督查督办工作条例》、《信访工作条例》、《公务接待费管理办法》、《保密工作条例》等制度规章办文、办会、办事。

  6.目标落实

  完成了年度各项工作任务,较好地发挥了办公室服务大局、攻坚克难的作用,为学校发展做出应有的贡献。突出表现在三个方面:

  6.1圆满完成各类重大理论学习会议的组织、记录以及学习情况的整理上报工作。

  6.2圆满完成安全稳定任务。与临汾市国安部门联合开展了国家安全教育。严格执行《山西师范大学值班工作制度》,实行包括节假日在内的24小时全天值班,特别加强了“六四”、反恐等重大敏感时期、十八届四中全会等重大活动期间以及五一、国庆等节假日的值班力度,及时处置突发情况,有力地保障了学校的安全稳定。

  6.3加强督查督办。对2015年工作完成情况进行了中期督查督办,并对督查督办情况进行了通报;对迎接高校年度目标管理考核准备工作进行了专项督查督办,并陪同主管领导对迎考准备情况进行逐项检查。督查督办有力,为校领导全面掌握工作情况、科学决策提供了信息支持,确保了各项工作扎实有序推进。

  7.工作创新

  7.1重建和及时更新办公室主页。新建“学校文件”网站,按照文件类型将党委文件、行政文件、两办文件、便函等分类设置,使学校文件的排列清晰条理,增加高级检索功能,便于搜索查找。此外,新建“党务公开”网站,设置部门管理权限,及时上传更新,并首次公开会议纪要的内容,扩大了信息公开的范围和力度。

  7.2按照最新公文处理条例,对各类文件、会议纪要的格式进行了规范。

  7.3编制印发了《山西师范大学学习讨论落实活动辅导读本》及习近平系列重要讲话、王儒林系列讲话等五本学习材料,受到督导组和各单位的一致好评,成为我校活动开展的一大特色和亮点。现正在搜集山西日报系列评论员文章,准备编印第六本学习材料。

  7.4搜集整理了2005-2015年期间所有的党委文件、党委会议纪要、党办文件以及近几年《师大信息》、《情况简报》、《山西师大年鉴》、领导讲话等资料,为各单位查找文件提供了很大便利。

  7.5收回体育学院机要接受权,实行机要文件统一归口管理,使得保密工作更加规范有序。

  8.资源获取

  加大与上级单位、临汾市和兄弟院校的联系力度,为学校和领导的工作创造了更大的便利。组织开展了“山西省教育家科学家企业家交流协会”共70余人在我校的联谊活动,增进了与社会各界的联络沟通,扩大了我校的影响。参加了山西省高教学会信息交流专业委员会2015年年会,获得最新版山西省高教信息交流专业委员会通讯录。陪同领导多次与临汾市委、市政府对接,努力推动新校园建设。

  9.荣誉表彰

  被授予“2013年度山西省高教学会信息交流专业委员会先进通讯集体”和“先进个人”荣誉称号。获得2015年度“三育人”个人荣誉称号。

  二、工作态度与服务质量

  1.工作预告

  除临时工作或紧急情况之外,党委会议、党建工作会议、中心组学习、全校干部大会等都在会前一天通过电话、飞信等形式通知参会人,如需提供会议材料或需要事先沟通的还要额外嘱咐一声。完成16次党委会议、1次民主生活会、7次中心组学习、12次临时会议的组织工作。牵头组织和协调群众路线教育活动整改工作推进会、专题学习会、干部集中培训大会、党建工作会议、安全稳定工作会议等大小会议20余场(次)。在征求意见、收集工作总结和计划等方面,会提前1-3周通知到各单位办公室。例如,2015年终工作总结搜集工作给各单位预留了12天时间。一年来,我们的工作没有给学院和部门工作造成仓促行事、被动混乱的现象。

  2.工作规则

  严格按照党务公开实施办法,将党委文件、党办文件、会议纪要、办事程序、规章制度、信息动态、书记信箱、党办职责、领导分工、岗位职责、联系方式以及办公室年度工作计划、总结等全面在网上进行公布,做到公开透明,没有临时调整、暗箱操作现象。

  3.工作流程

  绘制了印章使用与管理、公文处理、党委会议、大型会议或专门会议、纪念品管理与使用、信访工作、校领导出席重要活动、督查督办等一整套办公室工作流程图。

  4.工作方式

  严格执行《进一步提升

服务能力的实施意见》,从积极服务领导、热情服务师生角度出发,制定了《党委办公室工作规范》,尽量删减一些不必要的繁文缛节,使每一项工作做到高效、合理,贴近师生,没有给师生添麻烦。办公室不开无实质性内容的会议,一般性的协调工作直接采取电话、直接上门碰头等形式进行沟通协商,真正需要开的协调会议也是直奔主题、就事论事、长话短说。

  5.工作态度

  平时工作中,我们要求每个成员大事要讲原则、小事要讲风格,注意工作方式方法,注意说话语气和态度,对每一个前来办事、来访的人员要礼貌、热情、诚恳、周到,坚决不让任何一个来访的师生以及外来客人受到冷落。

  6.岗位服务

  主动为领导服务,热情为师生服务。对领导安排的工作以及师生要办的事从不拖沓,大到领导交办的重要事项,小到领导的办公用品、报账、师生来电咨询等事项,力求在第一时间办理完毕。节假日期间坚持24小时值班,没有因为放假而耽误工作、耽误师生办事。

  三、团队建设

  1.班子建设

  1.1坚决贯彻民主集中制,自觉按照党的组织纪律和原则决策办事,讲真话、讲原则、讲大局、讲和谐,班子成员之间团结一心、相互信任、相互支持、相互配合,心里有话当面说出来,遇到难事一起商量,没有发生不愉快、不团结的情况。特别在班子民主生活会、组织生活会上,班子成员以及全体同志之间敞开心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓劲,开展了真诚的批评与自我批评,进一步促进了班子团结和谐,增强了办公室整个集体的凝聚力和战斗力。

  1.2办公室人员深入学习了习近平总书记系列重要讲话精神、党的十八大、十八届三中、四中全会精神,重点学习了习近平总书记在党的群众路线教育实践活动总结大会上的讲话、刘云山、王儒林在山西领导干部大会上的讲话、王儒林在全省党的群众路线教育实践活动总结大会上的讲话及全省“学习讨论落实”活动有关精神等,进一步坚定了理想信念,提高了政策理论水平和业务水平。

  1.3根据工作需要适时召开办公室会议,及时总结工作,查找问题和不足;研究安排下一段时间的重点、难点工作,必要时还临时进行分工调整。

  1.4加强办公室队伍建设。办公室今年1人退休、1人攻读博士学位,我们通过校内调动、从外引进优秀硕士及时充实了空缺人员,为办公室各项工作顺利开展提供了队伍保证。

  2.党务工作

  2.1党内活动有经费保障。只要是属于党内生活范畴,有利于提高办公室整体战斗力的活动支出,部门负责人、主管领导在经费审批上都给予大力支持。为办公室成员订购了《经济日报》、《光明日报》、《法制文萃报》、《保密工作》等理论学习材料。

  2.2在党办主页设立“学习园地”专栏,对党的重大理论、活动、最新精神做到及时上传更新,为党员教育管理提供了丰富的学习资料。

  2.3坚持每月一次集体学习制度,交流学习心得和体会,促进了办公室成员整体理论水平和业务水平的提升。

  2.4党员都能按时缴纳党费,认真履行岗位职责,管理服务态度积极端正,工作业绩突出。

  3.精神文明

  3.1年初制定了《党委办公室2015年文明单位创建工作要点》。

  3.2文明单位各项工作扎实推进,取得明显成效:学习氛围日益浓厚,工作纪律严明,各项工作有条不紊、协调有力运转,内外环境无脏乱差现象。

  3.3对机要室文件柜进行了彻底清理和规整,墙壁进行了粉刷,环境更加整洁美观。

  四、日常管理

  1.制度建设

  1.1建立了《公文处理规定》、《信息工作条例》、《值班工作制度》、《校领导接待日制度》、《督查督办工作条例》、《信访工作条例》等一套工作制度。领导和成员分工明确,并在主页上予以公布。

  1.2牵头制定了《领导班子及成员联系基层单位制度》、《加强和改进新形势下党的建设和思想政治工作的实施意见》、《突发公共事件总体应急预案》等一系列制度文件。

  2.财务制度与风险意识

  2.1坚持学校财务制度和部门负责人“一支笔”审批报销制度,5000元以上的借款和支出要由分管校领导签字审核。

  2.2有本部门开支情况的记录,每季度与计财处对帐一次。

  2.3没有“小金库”和现金收支现象,暂未发现财务风险和漏洞。

  3.行政效率

  3.1及时查看、接收、处理上级来文、来电;及时起草、印发、上传、查看、执行学校党委文件。

  3.2高效地完成各类材料写作工作,没有因材料准备不及时而耽误领导工作的现象。

  3

.3对群众提案、信访处理及时、妥当,全年受理信访信件3件,接待来访10余人次,都得到妥善的处理。

  3.4公文运转、处理以及对上级要求的书面信息报送都能够按时完成。完成了党委和党办60余份文件的起草、送签、校对、印制、上传校园网及归档工作;加强了印鉴管理,确保了印鉴使用安全;完成了140余份上级来文登记、传阅、处理工作,未发生失误。

  3.5接受、处理、发送机要件600余件,未发生失密、泄密等问题。

  3.6根据省委办公厅【2015】30号文件规定,对我校1978—1999年的涉密文件、涉密期刊、音像13077件、研究生试题6411份、普通类文件1482件等予以登记并销毁,并报市保密局留查。

  3.7优质高效地完成校领导安排的其他各项工作任务,没有出现搁置、拖拉、延误等现象。

  4、宣传工作

  4.1坚持做好每月向省高校工委汇报校党委中心组学习情况,认真撰写总结材料,较好地宣传了学习。

  4.2加强对内、对外宣传,编撰《师大信息》11期、《信息简报》100期,被教育厅、《高教信息》采用近30条,被采纳率稳居全省高校前列,扩大了学习影响。

  5.信息化水平

  网站设计美观,内容丰富,运行情况良好,网页信息更新及时,办公系统正常运转;网站设党办概况、规章制度、党委文件、党务公开、信息工作、学习园地、工作交流、专题网站、下载专区、联系我们等11个子栏目,能为其他部门、教职工以及学生等服务对象提供信息查询、信息检索以及信息咨询功能,成为部门内部信息传递与交流平台以及与本部门工作相关的全校信息发布、交流的平台。

  6.应急预案

  6.1牵头制定了《山西师范大学突发公共事件总体应急预案》,建立统一领导、分级负责、反应及时、规范有序、科学高效的学校应急体系。

  6.2对党办网站内容实行备份。在今年学校网站受到大规模攻击的情形下,党办网站无需重新搜集资料,很快就恢复正常运行。

  7.档案管理

  7.1会议记录、会议纪要、工作日志、印章登记管理、会议签到表、来文登记处理、发文登记、督查督办、考勤记录以及各种电子资料做到了有序归类、保存完整。

  7.2按照学校档案管理规定,将各类会议记录、纪要领导签发件、上级来文、党委文件、党办文件等资料完整移交档案馆保存。

  8.职工出勤

  严格执行学校考勤制度,确因有事需提前向领导请假。其中,主任、副主任须向王书记、倪书记请假,其他成员须向主任请假。全体同志都能做到出全勤、干满点,出勤率100%。


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