民营企业财务管理存在问题及改进措施

写作提纲

一、简要概述民营企业在国民经济中的重要地位. (第1段)

二、论述民营企业财务管理中存在的问题 (第2-7段)

(一) 财务管理的核心地位和独立性未得到充分体现.

(二) 财务机构不健全,财务制度欠缺.

(三) 财务控制薄弱,资金周转不畅.

(四) 筹资困难,资本结构不合理.

(五) 投资盲目性

(六)财务基础工作薄弱,成本管理弱化.

三、 民营企业财务管理存在问题的成因分析. (第8-15段)

(一). 宏观环境因素分析

1) 外在监督的双重缺陷.

2) 会计法规不健全.

3) 缺乏必要的金融扶持机制.

4) 政策因素的影响.

(二). 微观环境因素分析.

1) 管理模式僵化,管理观念陈旧.

2) 企业产权不清.

3) 企业领导素质不高,财务管理观念淡薄.

4) 财务人员的素质低下,缺乏高层次的财务管理专门人才.

四、加强民营企业财务管理的措施. (第16-24段)

民营企业财务管理存在问题及改进措施

摘 要:随着经济的发展,民营企业在国民经济中的比重逐渐增加。从资产规模来看,占据了我国经济的半壁江山,从经济规模上看,约占我国GDP总产出的65%~70%,从就业规模上看,吸纳的劳动人口约占我国城镇总劳动力的65%。,但民营企业财务管理观念落后也日益成为制约民营经济发展的桎梏。本文着重阐述了民营企业财务管理中存在的核心地位和独立性未得到充分发挥、财务机构不健全、财务控制薄弱、融资困难、投资盲目性、管理模式僵化、管理观念陈旧等问题,运用现代理财观念和方法提出了解决问题的对策。

关键词:民营企业;理财观念;财务控制;管理模式

改革开放以来,我国的民营经济得到了迅速发展,民营企业已成为国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但是,随着民营企业的发展壮大,管理力度不足的问题也日益显露出来,较为突出的是在企业财务管理上较为混乱,表现为会计基础工作差,财务管理职能没有得到发挥,偷税漏税现象较为严重等,这些问题不仅损害了民营企业长期发展利益,也制约了我国经济发展与社会进步。要解决这些问题,就必须提高民营企业财务管理水平,充分发挥财务管理职能。

一 民营企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理的核心地位和独立性未得到充分体现

目前,不少民营企业家错误地认为企业效益是做出来的,而不是由财务管理管出来的,简单地认为财务管理就是记账、算账和报账,无视财务信息对企业生产经营活动的指导作用,无视财务人员在企业中的管理职能。同时,多数民营企业由于实行的是家族式管理,往往安排亲属担任财务工作。

(二)财务机构不健全,财务管理制度欠缺

多数民营企业财务机构的设置不够科学,存在着层次不清、分工不明的弊端,也有不少的小企业甚至不设置财务机构,或虽设置机构却形同虚设。财务机构的不健全,导致企业财务管理制度欠缺。同时,大多数民营企业都缺乏完

善的内部控制制度,如内部稽核制度、定额管理制度、财务预算制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本财务管理制度,使资产流失、浪费现象严重及管理混乱。

(三)财务控制薄弱,资金周转不畅

具体而言:一是现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些民营企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划,过量购置不动产,无法应付经营急需。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞,周转失灵。

(四)筹资困难,资本结构不合理

一方面我国民营企业在吸收外部资金时缺乏政策支持,再加上民营企业财务管理不规范,信誉不佳,因此向金融机构借贷较难,企业上市更难。由于筹资渠道狭窄,造成民营企业资本结构不合理。大多数中小民营企业的资金主要源自于自身积累,难以发挥财务杠杆作用。有的民营企业即使从银行等金融机构获得贷款,借贷资金成本也偏高,财务风险较大。

(五)投资盲目性

很多民营企业在投资中经常表现出轻率、幼稚和违背经济规律的行为,有盲目跟风思想,没有做好投资前的市场调查和风险预测。只看到多元化经营分散风险作用,追求将企业做大的成就感,忽略企业扩张与其资金实力、技术开发、市场开拓及内部管理等方面的矛盾;过分加大固定资产投资,导致资金结构比例失调、资金周转速度缓慢,投资项目收益偏低。而且有的民营企业在盈利时过多将资金用于非生产性支出,一旦市场发生变化,资金紧缺,便使企业陷入财务危机。

(六)财务基础工作薄弱,成本管理弱化

一般而言民营企业都能精打细算,尽可能控制成本绝对额,但在相对成本的控制却缺乏经验和措施,不能根据企业的实际状况提出建设性意见。有时为了一味降低成本绝对额,甚至不惜通过降低产品质量达到目的,严重损害了企业的信誉。民营企业的成本核算也十分粗放。有的企业将各种产品成本笼统汇总核算,不利于加强成本控制。有的企业只注重生产过程的成本控制,而忽视技术进步、成本控制与经济效益的有机结合,事前、事中控制能力较低,造成不必要的浪费。

二 民营企业财务管理存在问题的成因分析

(一)宏观环境因素分析

1 ) 外在监督的双重缺位

由于我国民营企业会计规范体系还不健全,政府财政、税务、统计、审计、工商等部门因受人力、物力的限制,往往只注重审查报表的技术性差错而不注重报表的真实性,缺少对报送虚假信息的责任追究与惩罚措施,而执行社会监督职能的注册会计师及会计师事务所不太愿意从事民营企业审计工作,加重了民营企业财务工作的随意性。

2 ) 会计法规不健全

目前,我国绝大多数会计法规都没有很好地考虑或未考虑民营企业的特点,而且很多会计法规本身已经不适应市场经济的发展,这使得民营企业的会计行为没有针对性强的、统一的法律依据,导致民营企业财务管理的混乱,同时,现行的会计监管法规对财务造假、违规的惩罚力度过小,对财务舞弊行为责任人的追究力度偏轻,没有达到惩戒效果。

3 ) 缺乏必要的金融扶持机制

民营企业经营规模小、抵御市场风险能力弱、资金运作水平不高等现实决定了其通过市场融资时资信度必然很低。由于我国还没有建立起一系列稳定的融资机制和一整套的民营企业信用担保体系,因而导致了民营企业融资渠道的狭窄,使得民营企业不敢贸然扩大投资,对外投资信心不足。

4 ) 政策因素的影响

民营企业财务管理中存在诸多问题,在很大程度上是由于民营企业产权制度不明确造成的,而民营企业产权制度不明确的重要原因则在于经济政策的不稳定性。长期以来,民营企业的合法地位一直没有得到国家政策的支持,现行的产业政策、税收政策、金融政策总体上向国有企业倾斜,有些行业甚至因为企业的性质属于民营就不允许其进入该行业,这些都使民营企业处于一种不公平竞争的地位。

(二)微观环境因素分析

1)管理模式僵化

民营企业典型的管理模式是家族式管理,所有权与经营权高度统一,投资者兼任经营者。这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些民营企

业中,领导者集权现象严重,并且其对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,往往职责不分并容易越权行事,这使得会计监督和内部控制职能难以发挥作用。

2 ) 企业产权不清

部分民营企业的经营者家庭财产和企业资产划分不清,该部分民营企业创建之初将业主家庭财产视为企业资产任意调用却未按资产入账;创建成功之后则又将企业资产视为业主家庭财产,业主家庭支出视为企业成本导致企业资产流失。同时民营企业还存在原始产权主体界定模糊现象。一方面家庭成员之间产权界定不清;另一方面民营企业与外界产权关系不清。这种产权不明晰的现象,直接导致财务管理主体不明确。

3 ) 企业领导者素质不高,财务管理观念淡薄

据全国工商联2000年对全国30个省市30.7家私营企业问卷调查结果表明:公司规模实有资金在1000万元以下的业主中,文盲占0.2%,小学占20.8%,初中占22.6%,高中占40.7%,大学及以上占15.7%,有40%的经营者看不懂财务报表。由于受到自身文化水平的限制,大部分经营者根本无法掌握现代化的经营管理理念和经营管理方法,对财务报表中的各项指标不能准确把握,根本谈不上财务管理。再加上民营企业从来都存在重市场、重技术、轻内部财务管理的思想,造成企业财务管理无章、无序,财务监控不严,暗箱操作盛行,信息失真等问题存在,给财务工作埋下了隐患。

4 )财务人员的素质低下,缺乏高层次的财务管理专门人才

民营企业的财务人员一般多由亲属担任,这些人大多没有经过系统的财务会计知识培训,对财经法规、制度知之甚少或一知半解,不能按照会计制度进行会计核算,更难以运用财务数据和财务管理手段参与管理。由于任人唯亲,阻挡了非家族优秀财务人才的进入,即使有非家族财务管理人员进入,也往往因用人制度不公而离心离德。同时由于人情观念限制,也会导致在财务控制中的考核、奖惩制度无法得到严格执行,造成财务管理水平难以提升。

三 加强民营企业财务管理的措施

1、树立财务管理是企业管理的核心理念

在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,就必须树立财务管理是企业管理的核心理念,发挥财务管理预测、决

策、计划、控制、考核等方面的作用。企业以财务管理为核心,就能控制资金、成本、利润,也就抓住了企业生产经营的各个方面。

2、建立严密的财务控制制度

其一,建立不相容职务相分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。对授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务要有专人负责,不可兼职。

其二,建立授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任,各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,具体办事人员必须在授权范围内办理业务。

其三,建立会计系统控制制度。制定适合本企业的会计制度,明确会计工作流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计监督职能。

3、财务管理要以人为本

民营企业财务管理制度要由专业性强的管理人员制定,并要靠业主与全体员工去执行和完善,因此,应从多种渠道理顺人与财务管理间的关系。既要有高素质与能力强的专业财会人员担任财务总监或财务主管,又要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认知度。既要取得员工对内部财务管理的理解和支持,切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用,又要把好用人关。既要克服“上阵亲兄弟,打仗父子兵”的陈腐观念,又要注意重要岗位人员的配备和选拔,使企业财务管理发挥出最佳效能,为全面提升企业的竞争实力服务。

4、搞好财务管理

第一,提高资金使用效率。一要使资金的来源和运用产生最佳效果;二要准确预测收回和支付时间;三要合理地进行资金分配,流动资金和固定资金占用应有效配合,不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。

第二,加强对存货和应收账款的管理。加强存货管理,尽可能压缩超期的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,要准确、及时地核算应收账款。明确债权债务关系,原始单据必须真实完整,并根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准。制定完善的收款管理办法,定期核对应收账款,严格控制应收账款的账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后进行妥善会计处理。

第三,加强对实物资产的管理和控制。一要严格控制对实物资产及实物资产文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管员外,其他人员限制接触,以保证资产安全。二要在经济业务发生后,必须立即入账。三要对于财产物资必须采用永续盘存的方法,随时反映其收、发、存情况。

第四,加强成本控制。企业从原材料的采购到产品的最终售出,要采取有效的成本控制方法,对比“产出”和“投入”成本增减与收益增减的关系,以确定最有利于提高效益的成本控制方案。

第五,加强对财务风险的控制。财务风险是由于企业举债带来的不确定性。在企业利润水平较高时,高负债会带来企业的高速增长。但企业过度举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,同时由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一企业经营不善或有其他不利因素,企业资不抵债时,破产倒闭的危险就会加大。

5、健全和完善民营企业财务法律规范

国家立法机关应在《会计法》的基础上,通过修订《企业财务通则》、《企业会计准则》等财务法规,结合我国民营企业的实际情况,借鉴发达国家经验,尽快制定出台专门适用我国民营企业特点的统一的会计行为法律依据,明确民营企业法人对企业会计资料合法性、真实性所应该承担的法律责任,从而减少会计行为的随意性。同时,为保证民营企业财务法律规范的顺利实施,政府和社会还必须建立民营企业咨询与管理机构,为民营企业提供财务管理知识、投资评价、制度建设等咨询服务。

6、建立民营企业财务信息发布与共享平台

建立民营企业信息发布与共享平台,实现对民营企业的财务信息共享,即财政、国税、地税、金融、工商等有关部门建立部门间信息互有与共享机制,并在法律框架内实现政府有关部门之间对民营企业会计信息、信用查询交流与共享。这样的财务信息发布与共享平台既可供政府部门监督,也可供其贸易伙伴参考。

7、强化中介机构对民营企业的社会监督

充分发挥会计师事务所对民营企业会计信息的社会监督职能,让会计师事务所成为民营企业外部监督的主力军,同时对注册会计师的审计工作程序和质

量进行再监督,促进会计中介机构提供客观、公正的社会服务。

8、统一财务管理软件及会计行业准入制度

民营企业会计工作基础薄弱的重要原因是会计人员专业技术水平低。改善民营企业财务管理现状必须加强对会计从业人员的管理,采取有关强制性措施:(1)在民营企业中强制推广统一的财务管理软件,规范会计流程,保证会计信息和会计资料符合财务管理规定,避免手工核算上的随意性和不一致性。

(2)严格执行《会计法》,企业新聘会计人员必须持有会计人员从业资格证书,同时报财政部门进行资格审查,严禁不合格者上岗,对合格者的资料实行统一存档管理。(3)根据民营企业规模,规定必须聘请持有会计从业资格证书的会计人员的下限,对于已聘的会计工作者要推行再教育机制,定期进行培训、考核,考核不合格者不得从事企业财务工作,并取消其会计从业资格证书。 9、建立责任人追究制

提高民营企业外部监督,必须加强对民营企业在财务管理上存在问题的会计行为责任人的追究。民营企业存在严重违反财经法规,违反会计法规,偷税漏税,隐瞒财务会计资料等情况的重要因素在于他们这样做得到了不该得到的利益,却没有付出相应的成本。执法部门必须加大对民营企业不法会计行为责任人的追究力度,让责任人为自己的不法行为付出高昂成本,才能制止不法行为的泛滥。

参考文献:

[1] 周志望:《对新时期我国民营企业财务管理问题的探讨》.2007

《会计之友》.2007

[2] 徐鹏华、王月华:《关于民营企业财务管理制度的思考》.2008

《沿海企业与科技》.2008

[3] 白桦:《我国民营企业财务管理中存在的问题及对策》.2005


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