万圣节化妆舞会策划方案

一、 活动背景:

万圣节流传到今天成了年轻人化妆舞会的节日,它已经完全没有了宗教迷信色彩。为了让大家感受西方的文化和体验游戏的快乐,结合我协会的特色,特设计此活动方案。

二、活动目的及主题

让大家能初步知道国际的文化色彩,感受异国的风俗节日。

同时为了丰富大家课外生活,促进学生之间的交流,增进同学之间的友谊在万圣节来临之际欧美风情协会决定举行万圣节化妆舞会。

主题:

三、活动时间、地点

2012.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三楼

四、活动对象

大一大二全体学生

五、主办单位

欧美风情协会

六、承办单位

欧美风情协会,舞蹈协会等

八、活动前期安排:

1.活动的前期宣传包括网络,广播,海报等由宣传组负责

2.协会人员开场舞的学习以及其他舞蹈的学习 由舞协负责,具体时间19号到25号

3.具体活动协会人员可自愿报名参加应符合此次活动。 报名时间 19号到25号,由宣传组负责。并对对各单位的节目进行审核,筛选。并向通过审核的节目提出意见及建议,并对节目作出调整以及进一步安排。

4.活动现场的装扮安排以及舞台设备。将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排,并对节目进行指导。落实各节目的舞台需要(如:灯光,音箱效果,磁带,cd等)以确保晚会的节目质量,和演出效果。

5.活动赞助商由外联部负责

前期工作分组及安排

(1)第一项目组:外联组
组长:
组员:
任务:a、负责联系赞助商。负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助
(2)第二项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:a、舞台布置
b、灯光设备、音箱设备的安装 调试
c、设备控制 话筒及后台相关事宜
(3)第三项目组:机动组
组长:
组员:
任务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、(各个安全门及两个舞台口不许上人)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成
(4)第四组策划组:
组长:
组员:
任务:a、舞美设计
b.场上互动的安排,互动游戏的策划
九、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到10.22):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由宣传组负责,协会人员自愿报名,另外,可从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(10.22-10.26):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目筛选及排练:由舞台组负责
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买:由外联组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10.27-10.30)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地确定、工作证制作。
① 晚会全过程确定及彩排:由舞台组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
② 工作证制作、场地确定:机动组负责。
③ 现场录像拍照确定:由摄影协会负责。
十、晚会当日整体流程:

17:30观众入场、会场一切准备工作就绪入场要求:凡入场者均可自带一个面具,不带者将取消晚会的某些活动资格。

1.开场舞主持人宣布晚会开幕
2. 个节目
3.游戏
4 个节目
5游戏(互动游戏。
6 个节目
7观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)
8、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
9会场的清理
十一、节目单
1、本次晚会共 个节目(待定)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
十二、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注(表略)
总预算: 元人民币。
十三、赞助商家及金额:
十四、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况
1 发放节目单人员
2 会场服务人员
3 布置会场人员
4 灯光安装调试人员
5 音

箱设备调试人员
6 化妆室换衣间管理人员
7 赞助商的服务和接待交流人员
8 维持秩序人员
9 照相及dv人员
10 节目引领人员
11 主持人、演员到位登记
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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