行政助理转正工作计划范文

一、人力资源:
  
  (一)建立人力资源规划工作机制。
  
  1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
  
  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
  
  (二)招聘与配置:
  
  1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
  
  2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
  
  3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
  
  4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
  
  5、协助各部门实施招聘。
  
  6、建立招聘档案。
  
  (三)培训:
  
  1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
  
  2、巩固已初步建立的员工培训机制。
  
  3、制作一份新进员工培训教材。
  
  4、建立培训档案。
  
  5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
  
  (四)绩效考核:
  
  1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
  
  2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
  
  3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
  
  (五)劳动关系管理
  
  1、退休
  
  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
  
  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
  
  2、辞职
  
  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
  
  (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
  
  (3)具体执行工作。
  
  二、行政事务。
  
  (一)车辆管理
  
  协助主任开展相关工作。
  
  (二)公章管理
  
  1、协助主任做好相关审核工作。
  
  2、制作公章管理登记薄。
  
  (三)会议安排
  
  协助主任安排会议议程及相关准备工作。
  
  (四)公司大型活动的组织策划。
  
  协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
  
  (五)公司邮箱管理。
  
  三点原则:
  
  1、按时收取邮件;
  
  2、妥当处理邮件;
  
  3、慎重对待重要邮件。
  
  (六)部门预算。
  
  准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
  
  (七)宿舍管理
  
  1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
  
  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
  
  三、对外事务:
  
  (一)证照的申办、年审。
  
  协助主任进行资料准备及提交工作。
  
  (二)政府扶持项目的申报。
  
  协助主任开展相关工作。
  
  (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
  
  协助主任填制和递交相关报表、资料等。
  
  四、其他临时交办事项。
  
  四点原则:
  
  (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
  
  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
  
  (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
  
  (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。


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