校学生会办公室第十二次例会会议记录

校学生会办公室第一次例会会议记录(第二学期)

会议时间:2013年3月6日下午5:20

会议地点:3教112

与会人员:校学生会办公室全体成员

主持人:办公室常务副主任张飘

会议记录人:朱聪

会议内容:

一、 近期的任务安排

1、新学期人员的去留问题,张飘主任对此发表建议,希望大家认 清

形势,努力工作。

2、张飘主任希望大家时刻关注办公室QQ群里的动态,紧跟办公 室的工作步伐。

3、对于明天(3月7日)女生节的活动安排,并希望大家踊跃参

与各项活动。

4、对部分干事提出收发邮件的注意事项,希望大家以附件的形势

发送文件。

5、列举本学期学生会新增的办公地点。

6、对于学工楼三楼办公室的钥匙的交管问题,以后每个男干事一

人一周保管钥匙并在每天上午、下午上课前去开门。

7、确认倪泽华及贾瑞轩负责各干事的课表的整理。

二、学习内容

学写红头文件

1、注意事项:A、各干事需要学习写红头文件,并承担以后红头文件的书写策划。

B、大家需注意红头文件的格式及专业纸张的使用。

2、张飘主任拿出“莫诺杯”征文比赛的红头文件进行传阅学习。

3、张飘主任希望大家可以在办公室群里下载相关的计划或活动并将此写成红头文件的形势进行学习。

三、询问大家是否还有问题或建议。

四、才艺表演。

五、会议结束。


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