房地产公司组织管理手册

*************房地产公司

组 织 管 理 手 册

二○**年六月

目 录

编制说明 . ............................................ 3 一、********有限公司组织结构图 ....................... 4 二、***项目营销系统组织结构图 ........................ 5 三、部门职责 . ........................................ 6 (一)市场销售部 ..................................... 6 (二)工程技术部 ..................................... 7 (三)行政人事部 ..................................... 9 (四)财务审计部 .................................... 11 (五)投资管理部 .................................... 12 (六)成本合约部 .................................... 14

编制说明

“无以规矩,不能成方圆”。为了推进“**项目”各项管理工作的开展,结合公司经营管理的实际情况,现对公司各个部门、各个管理岗位的工作职责与内容进行了明确的划分。

******有限公司是以房地产投资为主的综合型投资公司,未来公司将对多个领域进行投资,不断壮大经营规模。在公司不断发展壮大的同时,更需要规范、科学的管理模式。因此,经公司领导研究决定,在“*****项目”即****项目公司运营管理的基础上进一步的完善公司组织管理。公司发展需要一支执行力强、工作效率高的员工团队。基于这样的想法,公司特编制了本《组织管理手册》。我们希望塑造“平庸就是过,无功就是错”的职业化理念。每一位员工通过学习本手册的内容,明确本岗位的工作职责、方法和目标。从而改正自身的不良习惯,为公司创造更多更好的业绩。

最后,希望公司全体同仁以高度的责任心和充沛的创业激情在每一天的工作中,努力实现公司与自我的飞跃!

执行董事长: 二○**年*月**日

一、********有限公司组织结构图

二、***项目营销系统组织结构图

三、部门职责

(一)市场销售部 部门使命:

及时掌握分析房地产市场信息和动态,按时完成商品房的销售目标。 部门职责:

1、及时收集掌握国内及当地有关房地产市场的动态信息,向公司领导提出建设性的书面报告;

2、根据营销副总、总监对房地产开发项目的总体思路,对项目的建设方案和施工图纸提出优化建议;

3、根据房地产市场的供求状态和公司开发项目的实际情况,从市场定位、价位设定、卖点设计、包装宣传、销售模式及售后服务等角度,向执行董事长提出总体销售方案;

4、负责办理房屋预售证和银行按揭贷款前期工作; 5、负责商品房的包装宣传,客户的选择跟踪与谈判攻关,最终确定购房客户;

6、负责与客户签订房产交易合同,办理客户购房银行按揭贷款业务,协助财务审计部办理售房收款工作;

7、负责开发项目的总房产证、分户房产证、分户土地证以及过户等手续的办理;

8、围绕公司的核心价值观和经营管理理念,在销售全过程和销售以后,主动服务于客户,积极维护公司形象;

9、负责公司房地产开发资质的管理与升级工作,并代表公司参加当地房地产行业的统计、预警预报、协会等有关工作;

10、负责本部门的项目资料的归类和整理,移交公司档案室归档;

11、负责本部门的创新经营管理工作,积极探索,优化公司的经营与管理。

12、承办执行董事长下达的其他工作任务。 (二)工程技术部 部门使命:

高质量、高效率、低成本的组织公司房地产项目的工程建设。 部门职责:

1、了解掌握国家和地方政府有关工程建设方面的政策、法规,并向公司领导提出建设性的意见;

2、根据公司领导批准的项目总体方案,选择设计单位,组织进行项目方案图纸的设计,并负责进行人防、园林、消防、环保、燃气、节水、安全和气象部门的报建工作;

3、根据规划部门批准的建设规划许可证(临时),组织施工图纸的设计,并根据公司领导的意图对施工图纸进行优化审查;

4、组织进行施工图纸报政府图审部门审查通过; 5、负责拟制施工组织初步方案,并组织实施工程预算; 6、负责工程项目的施工单位招(议)标工作和监理单位的选择工作,以及施工合同的起草及经办工作,并办理施工报建等有关事项;

7、组织由我公司、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督部门等参加的施工图纸技术交底工作;

8、负责工程项目的施工监督管理,对项目的工程质量、施工工艺、技术指标、进度、造价进行指导与控制,并监督施工合同的履行;

9、组织进行质检、人防、园林、消防、环保等部门的工程验收,并配合相关部门进行规划部门的总体验收;

10、负责对工程项目进行预审,配合财务审计部做好工程项目的审计、结算工作;

11、组织整理工程项目的竣工资料,并负责办理工程项目的备案证;

12、负责本部门项目资料的归类和整理,移交公司档案室归档;

13、负责工程管理方面的创新,积极探索,优化公司的经营与管理。

14、承办执行董事长下达的其他工作任务。 (三)行政人事部 部门使命:

积极做好公司行政、人事各项工作,为公司领导、员工提供便利、舒适的工作条件,为公司各项工作有序开展提供保障。

部门职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;

9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作;

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗;

12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订;

13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;

14、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、执行董事长交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;

15、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项;

16、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷;

17、做好员工保险、福利工作;

18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

19、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档;

20、承办执行董事长下达的其他工作任务。

(四)财务审计部

部门使命:

有计划的筹措资金,合理的调动使用资金,有效的控制监督资金运行,为公司战略规划的实施和各项经营活动,提供有力的财务支持。

部门职责:

1、根据公司战略规划和年度经营管理计划,制定年度资金和专项资金的使用、筹措计划,并根据计划积极进行筹资、融资;

2、负责公司内部各项经济活动的会计核算工作;

3、负责对公司的投资活动进行投资回报分析和投资风险的评估与控制;

4、负责公司内部资产、对外投资的监管和债权债务的处理,为实现公司资产的保值、增值提出合理化建议;

5、按照国家财务、税务相关法律、法规和上级的财务管理规定要求,结合公司实际,拟订公司的财务管理规章制度,并监督实施。

6、负责公司分立、合并、撤销的清产核资及资产处置工作;

7、负责编制公司财务预算、决算,并指导监督公司各级财务预算的执行;

8、负责公司的纳税筹划工作;

9、负责公司内部各项审计工作;

10、负责公司财务人员的业务培训工作;

11、负责公司财务资料档案的管理;

12、负责推进公司财务管理的创新,积极探索,优化公司的经营与管理。

13、承办执行董事长下达的其他工作任务。

(五)投资管理部

部门使命:

负责公司新项目寻找与投资管理,并做好风险控制工作,为公司发现具有投资潜力的新型项目。

部门职责:

1、负责收集各类信息,寻找有投资价值的企业或项目(包括重组、兼并和收购等项目)。

2、负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证,评估企

业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。

3、负责投资企业或项目的投资方案设计,包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测等。

4、负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,以投资公司名义组织投资。

5、负责对公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等财务状况;市场开发、产品开发、产品结构调整等经营状况;组织结构、人才队伍、劳动生产率等管理状况。

6、负责对所管理资产的资产运行进行监督。通过定期或不定期听取执行董事和监事工作汇报、本部门工作人员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关资产运行信息资料等方式,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并监督主管部门采取相关措施。

7、对所管理资产的处置提出建议方案,经公司董事会批准后组织实施。

8、协助财务审计部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。

9、参与公司对所管理资产的有关统计工作,并对所管理资产的经济运行状况进行分析研究,向公司领导报送和向有关职能部门传递相关信息。

10、负责管理范围内的股东事务。

11、负责子公司董事、监事的日常管理工作,协调解决董

事、监事提出的有关业务问题。

12完成公司领导交办的其它工作。

(六)成本合约部

部门使命:

负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。 部门职责:

1、负责公司房地产项目投资估算和经济分析,并配合公司法律顾问做好合同审核工作;

2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作;

3、组织各项工程、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见;

4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作;

5、负责工程用款统计,做好月统计报表工作;

6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作;

7、负责行政事业性收费及各种税费的审查工作,同事协助行政人事部、市场销售部做好行政类采购、营销物料采购的价

格审核工作,有效控制公司费用成本;

8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作;

9、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作;

10、负责本部门涉及的工程经济挡案保管与保密工作;

11、参与各阶段的施工验收;

12、完成执行董事长交办的其他工作。


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