人事教育科2014年工作总结

人事教育科2014年工作总结

2014年,在馆领导的高度重视和具体指导下,在各部门的积极配合下,人事教育科全体同志团结协作,认真履行岗位职责,圆满完成了既定的工作目标及上级主管部门布臵的各项工作,现将一年来的工作总结如下:

第一部分:人事教育科工作目标完成情况

一、人员管理工作

(一) 人员总体情况

截止2014年底,我馆共有在编人员228人,其中:专业技术岗206人(含双肩挑人员4人),管理岗20人,工勤技能岗6人。离退休人员137人,其中:离休8人,退休129人。社会派遣人员18人,返聘人员4人。

2014年,全年办理人员调入2人,调出1人,退休6人,离退休人员病故3人。

(二) 完成2013年度各系列考核工作

2014年初,根据各部室推荐和馆考评委员会考评,按照文件规定的各系列考核优秀比例,经上级主管部门审核批准,2013年度我馆共有46人考核等级为优秀,其中:专业技术岗42人,管理岗2人,工勤技能岗2人。

(三) 完成各系列人员的岗位聘任、等级晋升工作

1、专业技术岗位

在个人申报,资格审查、考核打分等程序基础上,全年分三次为29 名专业技术人员进行了职务聘任和等级晋升。其中:聘任副研究馆员7人、馆员2人、助理馆员2人;等级晋升五级岗1人、六级岗2人、八级岗5人、九级岗7人、十一级岗3人;

2、管理岗位

全年聘任管理岗位人员3人。其中:调入1人,聘任为九级管理岗,转岗2人,聘任为九级管理岗和十级管理岗。

3、工勤技能岗位

全年聘任工勤技能岗位人员4人。其中:聘任二级工勤技能岗位3人、三级工勤技能岗位1人。

(四)完成高级职称申报、中初级职称及工勤技能人员考试报名工作

1、经个人申报、人事科初审、馆考评委员会审核,今年我馆共推荐20人参加副高级以上职称评审,其中:研究馆员1人,副研究馆员19人(含破格人员1人)。

2、根据《关于做好2014年全省图书资料专业技术中初级职称考试工作的通知》精神,积极部署我馆中、初级职称考试报名工作。今年我馆共有12人参加了中初级图书资料系列职称考试。其中:馆员11人,助理馆员1人。

3、配合省文化厅,圆满完成了2014年全省图书资料系列中、初级专业技术职务考前培训工作。

4、根据《关于开展2014年度省直机关事业单位工勤技能人员技师及以下技术等级晋升考核工作的通知》精神,顺利完成我馆工勤技能人员等级考核工作。今年我馆共有3人参加了工勤技能等级考核,现已全部获得相应资格。

(五)做好本馆出国(境)政审登记备案人员的信息管理及出入境政审工作。

1、根据文化厅相关通知要求,及时做好本馆出国(境)政审登记备案人员信息的更新管理工作,全年撤销因退休备案人员信息3人次,整理上报备案人员信息74人,其中包括:副处以上人

员,具有副高资格以上人员,财务岗位、档案管理岗位人员等。

2、根据中组部《关于进一步加强领导干部出国(境)管理监督工作的通知》,统计并上报我馆在职员工持有因公(因私)出国(境)证件情况。

3、根据相关政策要求,做好本馆备案人员出国(境)政审工作,全年,共办理因公出国(境)政审1人次,因私出国(境)政审5人次。

(六)加强对社会派遣人员、返聘人员及长病人员的管理工作

1、与派遣公司协作,做好本馆派遣人员每月的工资、补助发放以及社会保险的缴纳,截至今年年底我馆共聘用派遣人员18人。

2、认真做好派遣人员的招聘、日常管理、合同期满考核等工作。全年共招聘派遣人员1人;合同期满考核2人并履行了续聘手续;同时,为1名派遣人员办理了申请工伤的相关手续。

3、做好本馆下阶段招聘派遣人员服务的招标工作。本馆与现合作派遣公司的协议于2014年11月30日到期,根据财务有关规定,结合业务部门人员需求,履行派遣服务的招标工作。

4、根据部门需求,与4名我馆退休人员签订了返聘协议。明确了聘用期限、工作岗位、工资待遇及双方的权利与义务等。

5、加强对长病人员的管理,按时催交病假证明。并严格按照病休期间必须提供住院病历或定点合同医院医生证明的规定进行管理。

(七)做好服务工作,全年为职工开具工资证明、在职证明、婚育证明30余人次。

二、队伍建设及人才培养工作

(一)强化劳动纪律,规范考勤休假管理

按照《辽宁省图书馆考勤休假管理规定》的要求,先后3次对全馆人员的出勤、在岗情况进行检查。并按时完成全员出勤统计工作,规范各类休假人员的请假审批程序。

(二)完善培训机制,开展多层次的培训工作

为进一步做好职工教育培训工作,完善培训机制,今年我馆有计划、多形式、多层次地组织开展了一系列有针对性、覆盖面广、注重实效的业务培训工作。

1、配合其他部门,组织全体职工参加了‚践行雷锋精神,擦亮服务窗口‛;‚您的健康您做主‛和‚勿忘国耻,纪念甲午战争120周年‛三场讲座活动。

2、继续与东北师范大学合作,先后四次选派我馆95名业务人员参加东北师范大学‚图书馆学专业知识‛短期培训班。

3、结合新馆建设,委托辽宁省经济管理干部学院,针对对外服务管理工作,举办了两期‚图书馆服务与管理人员‛培训班,共培训职工99人。

4、根据文化部办公厅关于统筹开展2014年全国基层文化队伍远程培训工作的通知,组织我馆职工133人,听取了公共文化空中大课堂的两场讲座。北京大学教授李国新《公共文化服务体系建设的时代任务》和上海图书馆馆长吴建中《城市图书馆的挑战:创新与未来》。

5、为提升我馆非图情专业毕业的青年馆员的专业理论知识,年内选派1名同志赴华东师范大学进行为期四个月的图书馆学专业知识进修。

6、按时完成了2014年度各部室培训情况的统计工作。2014年我馆人均培训 次,人均培训 学时。

(三) 营造学术氛围,鼓励学术研究

1、为进一步提高广大职工开展学术研究的积极性与主动性,年内制定了《辽宁省图书馆科研项目管理办法》,下发了‚辽宁省图书馆2014年科研立项课题指南‛,组织开展了馆级科研项目的申报工作。经初审,专家评议、馆长办公会议通过,最终批准馆 级科研课题12项。

2、根据《辽宁省图书馆科研成果奖励办法》的相关规定,经个人上报、人事科审查、馆内公示等程序,最后对2013年度获得的34项科研成果进行了奖励。合计发放奖金26700元,奖励范围涉及全馆13个部室、63名在职人员。 3、积极参与各级科研部门开展的人才选拔工作和学术研究活动。年内,推荐我馆一名同志参加2014年度国家‚百千万人才工程‛人选选拔的申报工作。推荐我馆一名同志参加辽宁省‚双千计划‛哲学社会科学领军人才遴选的申报工作。向辽宁省社会科学规划基金办公室推荐‚2014年度辽宁省社会科学规划基金项目‛1项。

三、工资管理及保险缴纳工作

(一)工资的日常管理

1、以相关文件为依据,针对人员职务及岗位变动、人员增减情况,及时做好职工职务工资、薪级工资、津贴补贴等各项工资的调整及审批工作。全年,共调整及审批工资263人次,其中,职务变动工资调整及审批34人次,转换工资序列工资调整及审批3人次,薪级工资晋升及审批222人次,调入人员工资审批4人次。根据2014年颁布的《辽宁省人口和计划生育条例》, 补发独生子女费30人次。

2、核发2013年度在职职工236人13月工资共计301961.1元;核发2014年度离休干部9人加发一个月基本离休费共计

17420.5元;核发2014年度建国前参加工作退休工人1人加发一个月基本退休费共计1021元。

3、完成年中、年末两次工资手册审查工作。

4、完成2013年工资年报和干部年报的统计上报工作。

5、完成了2014年度辽宁省图书馆移动通讯补助的统计、核发工作。

(二)保险及相关工作

1、每月为在职人员按时缴纳医疗、养老和工伤保险费;年内,按要求完成了在职人员医疗保险和养老保险缴费基数的调整。2014年我馆人均医疗保险缴费增加62元;养老保险人均增加14元。

2、为在职和离退休职工新办和补办医保卡12张。

3、全年到省社保局为职工办理医药费报销 15 人次。

4、为2名职工办理工伤申报及特病申请手续。

5、查阅我馆11名已故职工个人档案,核对身份信息,为其办理医保卡账户返款手续。

6、为我馆8名临时工办理一年期意外保险手续。

四、老干部工作

1、每月按时为离休干部审核报销医疗费。

2、按要求参加了省卫生厅组织的离休干部医药费审核工作。离休人员医药费标准为每人每年2万元,我馆总计为18万元。2014年度我馆离休人员实际支出医药费79.9万元,超支61.9万元。

3、为2名退休职工办理工伤旧病复发治疗申请手续;为1名退休职工办理异地就医手续。

4、为让我馆离退休老同志度过一个温馨、快乐的重阳节,经过认真细致的前期准备,于9月4日组织离退休老同志70余人前

往新民三农博览园游览观光。

5、配合馆工会,组织离退休人员参加2014年度健康体检。

6、配合文化厅老干部处,统计上报我馆离退休老干部基本情况。主要包括:老干部工作机构;老干部党建工作及人数;老干部活动、学习、医疗修养场所情况和老干部遗属情况等。

第二部分:人事教育科完成上级部门布臵的各项工作

今年,我们把按时完成上级部门布臵的各项工作做为独立的一部分进行汇报,是因为在整个2014年度,上级部门布臵的工作项目之多,任务之重,是历年来涉及人员最广、操作起来最繁杂的一年。全年完成的主要工作如下:

(一)完成人事档案集中审核工作

根据省委组织部、省文化厅相关通知要求,为进一步规范干部档案管理,核准个人档案信息,人事教育科与办公室档案人员协作,历时两个月,对我馆224卷在职职工个人档案进行了集中审核。审核内容主要包括:出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位信息等。最后形成了《辽宁省图书馆人事档案审核工作情况汇报》、《干部档案审核情况信息表》、《干部档案审核情况登记表》和《干部基本信息审核表》。并按要求将《干部基本信息审核表》由审核人、职工本人、分管领导签署审核意见,加盖公章后,归入职工本人档案。

(二)完成我馆机构编制和人员信息实名制登记工作。 根据省编办《关于印发的通知》要求,我馆开展了机构编制实名制管理工作,对机构编制和人员信息进行了实名制登记汇总上报,实名制登记内容包括:单位基本信息、10个内设机构基本信息、230名在职人员基本信息。

(三)协助统战部门做好党外人士相关调查、调研工作。

1、根据省委统战部《关于协助全省部分县处级党外代表人士进行调查统计的函》文件要求,统计并上报我馆县处级(副高级职称以上)党外代表信息共30人,包括‚党外代表人士统计表‛ ‚党外代表人士登记表‛。

2、协助省委统战部对我馆民主党派省级组织代表人士进行调研。

3、协助市委统战部对我馆党外人士信息做进一步完善,并起草相关调研材料3份。

(四)做好编制外人员招聘与管理的相关准备工作

1、参加中国劳动保障科学研究院、省人社厅组织的《事业单位编外用人管理研究》课题调研,根据调研提纲,起草了《辽宁省图书馆编外用人情况汇报》,同时组织我馆15名编外用工人员填写《事业单位编外用人管理情况个人调查问卷》。 2、根据文化厅相关通知要求,为进一步做好编制外人员的管理工作,结合我馆编外人员实际情况及编外用人的发展趋势,起草了《辽宁省图书馆编制外人员管理办法》。在此基础上,按照厅人事处要求,参照《事业单位管理条例》,结合未来编制外用人管理的客观需求,起草了《政府购买公共服务工作人员管理办法(暂行)》。

3、按照省文化厅关于招聘编制外人员的相关要求,结合新馆功能布局,在充分调研各部门、各岗位人员状况的基础上,起草了《辽宁省图书馆招聘编制外人员方案》和《辽宁省图书馆招聘 编制外人员岗位设臵表》。

(五)完成养老保险基础信息数据采集工作

根据人社厅相关通知要求,在文化厅的统一部署下,为配合全省养老保险基础信息数据采集工作的开展,为下一阶段养老保险工作的开展打好基础,我馆对在职及离退休人员基础信息进行了采集。共采集在职人员信息233人,离退休人员信息134人。

(六)完成全省文化系统专家信息采集工作

根据《文化部人事司关于更新文化部专家管理系统数据的通知》要求,受厅人事处委托,负责全省文化人才的信息采集工作,完成对厅直各单位以及各市文化局的通知传达、数据库操作指导、信息搜集等工作,共采集全省文化系统专家信息607人。其中我馆专家信息24人。

(七)顺利完成在编不在岗人员专项整治自查工作

根据人社厅《关于报送清理‚吃空饷‛、在编不在岗人员专项整治工作自查情况的通知》、《关于印发〈辽宁省清理“吃空饷”、在编不在岗人员专项整治工作实施方案〉的通知》等相关要求,对我馆在编不在岗人员进行了自查,上报了‚辽宁省图书馆关于‘吃空饷’、在编不在岗人员专项整治工作自查情况报告‛及‚自查情况统计表‛。

(八)完成事业单位公开招聘的相关工作

1、根据‚辽宁省人力资源和社会保障厅转发人力资源社会保障部办公厅关于开展整治事业单位公开招聘突出问题专项行动的通知‛精神,对我馆近年来公开招聘工作进行了自查,形成了‚辽宁省图书馆关于公开招聘问题的自查报告‛。

2、在充分调研各部室人员需求的基础上,按时完成了‚辽宁省图书馆2014年省文化厅直属事业单位公开招聘人员计划信息表‛的申报工作。

(九)配合省编办,完成省直事业单位机构编制调研工作

根据省机构编制委员会《关于对省直事业单位机构编制等情况开展调研工作的通知》精神,按照调研提纲所例条目,对我馆现有机构编制情况、在编人员岗位分布及编外人员岗位分布情况进行了总结汇报,保证了调研工作的顺利开展。

(十)配合省文化厅,完成单位内部改革的调研工作 根据文化厅《关于帮助提供公益性文化事业单位内部改革有关材料的函》要求,起草了‚辽宁省图书馆内部改革相关材料‛,并接待省文化厅相关领导对我馆近年来内部改革的各项举措进行调研。

第三部分、2015年工作重点

在做好常规工作的同时,2015年人事教育科工作重点为:

1、进一步完善岗位设臵工作,加强对各岗位人员的考核评价管理。

2、为缓解我馆编制内人员严重不足的情况,积极与上级主管部门沟通,争取在2015年实施面向社会公开招聘工作。

3、为保证新馆顺利开馆,结合工作实际,做好招聘编制外人员的各项准备工作。包括起草招聘方案,公布招聘岗位与条件,完成招聘报名、审核、面试、笔试、考核、接收及培训等相关工作。

4、以全面提升人员总体水平,培养高层次人才为重点,继续开展多形式、多层次的业务学习与培训活动。

5、加强学习,掌握有关人事管理方面的最新政策与条例,为领导决策提供理论依据。

人事教育科

2014年12月24


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