实验室仪器设备验收工作流程

实验室仪器设备验收工作流程

一.到货与接收

1.仪器设备验收前准备

(1) 仪器设备到货后,实验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技

术资料。

(2) 对精密贵重仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要

求,做好试机条件的准备工作。

(3) 在搬运至实验室指定位置的过程中,相关人员要做好管理和监督工作,防

止搬运过程中发生意外事故。

2.内外包装检查:包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况,包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3.开箱检查。

3.1查看设备的标识:

(1)制造厂商;

(2)产品名称;

(3)产品型号或标记;

(4)主要技术参数;

(5)额定电压(V)、额外频率(HZ)、输入电流(A);

(6)商品出厂日期与编号;

(7)商标标注。

3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全:

(1)产品合格证;

(2)产品使用说明书;

(3)装箱单;

(4)保修卡;

(5)其他有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损,必须做好现场工作,发现问题时应拍照保留证据。

二、验收与初检

1.数量验收

(1)以供货合同与装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐渐清查核对。(凡有安装合格的仪器,要在供货方安装人员在场时才能开箱验收)

(2)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

(3)做好数量验收记录,写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2.质量验收

(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

(2)对照仪器说明书,认真进行各项技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三.仪器设备安装调试

1.到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中,要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕,项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求,对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查,检查其性能指标是否与说明书相符,是否达到合同要求,并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3.在对设备的验收完成后,所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认,验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》,把相关照片附于表单对应位置。

四.注意事项

仪器设备到货后,一台仪器设备包括其各种配件,可能会有多个包装箱,在接受检验时,每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据,每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》,以备查阅。


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