常规管理检查档案材料参考目录

常规管理检查档案材料参考目录
一、行政管理

(一)严格执行教育法律法规

1.ⅹⅹ学校近三年严格执行教育法律法规自查情况

2.ⅹⅹ落实《教育法》、《义务教育法》、《教师法》等教育法律情况

(1)相关教育法规资料

(2)近三年“三率”统计表

(3)近三年学生毕业情况表

(4)近三年接受进城务工人员子女入学情况一览表(没有的可删除此项)

3.ⅹⅹ学校、学生遵纪守法情况(查阅资料,召开师生座谈)

(1)近三年法制教育情况(讲座培训、专题教育、参观、演练、版报、广播、网络、文艺等形式)

(2)近三年各部门落实法制教育情况(见部门计划、总结)

(3)近三年教师落实法制教育情况(见教师工作手册等)

(二)建章立制,依规治校

1.ⅹⅹ学校近三年建章立制,依法治校自查情况

2.ⅹⅹ学校章程

3.ⅹⅹ学校发展规划(五年、含近三年)

(1)学校五年发展规划

(2)学校三年工作规划

(3)学校德育工作规划

(4)学校教学工作规划

(5)学校科研工作规划

(6)学校后勤工作规划

4.ⅹⅹ学校各项规章制度(见《ⅹⅹⅹ学校规章制度汇编》)

(1)行政管理篇

(2)教师管理篇

(3)学生管理篇

(4)德育管理篇

(5)教学管理篇

(6)后勤管理篇

(7)安全管理篇

(三)分工负责,科学管理

1.ⅹⅹ学校近三年分工负责,科学管理自查情况

2.ⅹⅹ学校的组织机构

3.ⅹⅹ学校各岗位人员分工及其明确职责(见《ⅹⅹ学校管理制度及岗位职责汇编》等)

(四)规范学校管理过程

1.ⅹⅹ学校近三年规范学校管理过程自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年工作计划

3.ⅹⅹ学校近三年工作总结

4.ⅹⅹ学校近三年各部门工作计划

5.ⅹⅹ学校近三年各部门工作总结

6.ⅹⅹ学校值周、值日制度(见《学校规章制度汇编》)

7.ⅹⅹ学校近三年值周、值日安排

8.ⅹⅹ学校近三年各部门(岗位)检查工作记录(原始旁证材料)

(五)抓好开学和期末工作

1.ⅹⅹ学校近三年抓好开学和期末工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年各学期“5表”

(1)校历表

(2)学生座位表

(3)教师任课表

(4)课程表

(5)作息时间表

3.ⅹⅹ学校近三年各学期开学和期末工作检查记录(原始记录)

4.ⅹⅹ学校近三年学生学期成绩评定记录(学生期考试卷或成绩原始记录)

5.ⅹⅹ学校近三年假期工作安排

6.ⅹⅹ学校办公室、教室、实验仪器室等功能室在开学和期末工作中所起的作用(实地查看开学准备和期末登记入册保管维修等状况。可见41.健全财物登记制度中有关帐册)

(六)坚持工作例会制度

1.ⅹⅹ学校近三年坚持工作例会制度自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年会议记录(原始)

(1)行政会议记录

(2)部门会议记录

3.ⅹⅹ学校近三年国旗下讲话稿

(七)民主管理学校

1.ⅹⅹ学校近三年民主管理学校自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年教代会代表名单及工作职责

3.ⅹⅹ学校近三年教代会议案

4.ⅹⅹ学校近三年教代会会议记录

5.ⅹⅹ学校近三年校务会议记录

6.ⅹⅹ学校校务公开栏及内容

7.学校设立校长信箱、邮箱

8.ⅹⅹ近三年校长信箱、邮箱收到的师生反映意见、建议及其回复情况

9.ⅹⅹ学校近三年组织教师代表对学校经费收支情况等校务进行审核的记录

 (八)抓好档案资料管理

1.ⅹⅹ学校近三年抓好档案资料管理自查情况

2.ⅹⅹ学校档案室、档案柜的设立(平面图、照片等)

3.ⅹⅹ学校档案室管理规则(包括专职或兼职档案员姓名、职责)

4.ⅹⅹ学校档案齐全、分类清楚、保管妥善(现场查看)

(九)规范进校书刊管理

1.ⅹⅹ学校近三年进校书刊管理自查情况

2.ⅹⅹ学校进校书刊管理机构和具体负责人

3.ⅹⅹ学校进校书刊监督检查工作制度和工作情况记录

(十)加强校长自我管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强校长自我管理、自我发展自查情况

2.ⅹⅹ学校校级领导的岗位证书复印件

(1)校长岗位证书、学历证书复印件

(2)普通话测试、计算机培训合格证复印件

3.ⅹⅹ学校校级领导近三年按照规定参加提高培训进修学习凭记

(1)校级领导近三年继续教育登记表

(2)校级领导近三年培训进修学习心得体会、教育教学论文、总结

4.ⅹⅹ学校校长自我发展规划

5.ⅹⅹ学校校长近三年述职报告

6.ⅹⅹ学校校长近三年述廉报告、廉洁承诺

7.ⅹⅹ学校校长近三年理论讲座、经验介绍情况(一览表、相关文章、课件、图片等)

8.ⅹⅹ学校校长近三年深入课堂情况(任课情况、听课评课记录、承担或指导教科研情况记录)
二、教职工管理

(十一)实行岗位目标责任制

1.ⅹⅹ学校近三年实行岗位目标责任制自查情况

2.学校各岗位设置及工作职责

4.学校近三年与教职工签订的劳动合同

5.学校督查、奖惩、考核记录情况

(1)岗位目标督查相关制度(含计划、方案等)

(2)岗位目标奖惩相关制度

(3)岗位目标考核制度(如,《教职工考核暂行办法》《人员聘用制度管理实施办法》等)

(4)岗位目标督查记录(包括对学校所有部门、教职岗位工作的督察)

(5)岗位目标奖惩记录(近三年教职工获奖、奖励情况)

(6)岗位目标考核记录(教职工年度考核登记表、常规考核记录等)

6.ⅹⅹ学校教师持证上岗情况

(1)教师花名册

(2)教师资格证、学历证复印件

(3)教师计算机培训合格证

(十二)抓好政治业务学习

1.ⅹⅹ学校近三年抓好政治业务学习自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年抓好政治业务学习计划

3.ⅹⅹ学校近三年抓好教师继续教育工作计划、方案

4.ⅹⅹ学校近三年教师政治业务学习和教师继续教育工作总结

5ⅹⅹ学校近三年教师外出学习培训通知凭据

6.ⅹⅹ学校近三年请进来辅导讲座方面资料

7.ⅹⅹ学校近三年校本培训方面资料

8.ⅹⅹ学校近三年教师继续教育学分登记表

9.ⅹⅹ学校近三年组织教师政治业务学习记录本

10.ⅹⅹ学校近三年教师继续教育成果

(1)骨干教师一览表(包括“学科带头人”、“各类培养对象”、“中心组成员等)

(2)学校获奖情况登记册

(3)教师获情况登记册(教育类、教学类、指导类等)

(4)教师获奖证书复印件

(5)教师获奖论文集

(6)教师讲座、经验交流推广一览表

(7)其他

(十三)抓好师德修养工作

1.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作自查情况

2.上级《中小学教师职业道德规范》等有关规定

3.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作学习、讨论记录

4.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作评价制度

5.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作考核记录

6.ⅹⅹ学校近三年师德教育活动计划

7.ⅹⅹ学校近三年师德教育活动总结

8.ⅹⅹ学校近三年师德师风情况调查问卷

9.ⅹⅹ学校近三年关于教师有无体罚、变相体罚情况的自查报告

10.ⅹⅹ学校近三年优秀教师事迹材料

(十四)加强教职工出勤管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强教职工出勤管理工作自查情况

2.ⅹⅹ学校考勤制度

3.ⅹⅹ学校近三年考勤记录

(十五)健全教师业务档案

1.ⅹⅹ学校近三年健全教师业务档案工作自查情况

2.ⅹⅹ学校教师业务档案(分部门、学科)

三、学生管理

(十六)健全学籍管理制度

1.ⅹⅹ学校近三年健全学籍管理制度工作自查情况(含有否迫使学生转学或退学现象、是否有学生留级现象的汇报)

2.ⅹⅹ学校学生学籍管理工作规程

3.ⅹⅹ学校近三年学生变动情况登记、分类保管(转入、转出、免学、休学、辍学等)

4.ⅹⅹ学校近三年在校学生花名册

5.ⅹⅹ学校近三年毕业学生花名册

6.ⅹⅹ学校近三年学生入学率、按时毕业率统计表

7.ⅹⅹ学校近三年中小学生学籍卡或学籍管理系统

8.ⅹⅹ学校近三年农民工子女材料(有则备、无则删)

(十七)规范学生编班

1.ⅹⅹ学校近三年规范学生编班工作自查情况(包括是否编有尖子班、重点班或快慢班情况)

2.ⅹⅹ学校在校学生花名册

3.ⅹⅹ学校学生座位表

4.ⅹⅹ学校近三年学生编班、班额情况

(十八)加强学生考勤管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强学生考勤管理工作自查情况

2.ⅹⅹ学校学生考勤制度

3.ⅹⅹ学校近三年学生考勤记录及相关资料
四、教育教学管理

(十九)严格执行课程计划和课程标准

1.ⅹⅹ学校近三年严格执行课程计划和课程标准工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年按上级有关规定开齐课程开足课时、安排作息情况

(1)近三年学校教学工作计划

(2)近三年学校周工作安排

(3)近三年学校课程表

(4)近三年学校作息时间表

(5)近三年节假日放假通知

(二十)规范教学工作

1.ⅹⅹ学校近三年规范教学工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年规范教学各环节要求

(1)近三年教学工作计划(同(十九)严格执行课程计划和课程标准)

(2)近三年学校和教务处、教研处工作安排

(3)近三年学校和教务处、教研处工作记录

(4)近三年学校和教务处、教研处检查教师备课情况记录

(5)近三年学校和教务处、教研处检查学生的作业及批改情况

(6)近三年学校和教务处、教研处到课堂听课情况(含教学督导、评教评学等)

3.ⅹⅹ学校检查学生作业量检查情况

(1)减负文件精神、通知等资料

(2)学校减负工作措施

(3)学校减负工作总结

(4)学生课外作业量表

(5)学生作业情况问卷调查表

4.ⅹⅹ学校教师使用普通话教学情况

(1)学校教师普通话水平(合格证、等级一览表)

(2)学校教师普通话演讲、上课、赛课、说课例举(课件、获奖等)

(二十一)落实教学工作检查

1.ⅹⅹ学校近三年落实教学工作检查自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年教学各环节质量监控机制情况

(1)教学质量监控网络(学校教学部门、教研组、教师自控)

(2)教学质量监控制度

(3)近三年教学质量监控计划方案

(4)近三年教学质量监控分析总结

(5)近三年教学质量监控原始档案

①教师备课记录

②教师互相听课记录(公开课、观摩课、邀请听评课、说课比赛等)

③教师上课情况(随堂检查)
④教学质量检测情况(练习、监控、质量统计、质量分析等)

⑤薄弱的班级及学困生辅导措施、总结
⑥教研组开展教学质量监控情况(教研组各项活动安排和工作记录)
 (二十二)加强教育教学研究

1.ⅹⅹ学校近三年加强教育教学研究工作自查情况

2.学校加强教育教学研究工作制度、激励机制

3.学校近三年落实教科研情况

(1)学校教研工作计划(在学校工作计划中体现)

(2)学校教研工作总结(在学校工作总结中体现)

(3)教科研处教研工作计划(包括工作方案、安排)

(4)教科研处教研工作总结

(5)教研组教研工作安排

(7)教研组教研工作总结

4.学校近三年加强教育教学研究工作记录(会议、各项活动、获奖及奖励等)

5.学校近三年教育科研课题一览表

6.学校近三年教育科研课题实施进展情况一览表(包括立项及时间、实施情况和阶段性成果、结题及时间等情况)

7.学校近三年教育科研课题原始档案

8.学校近三年教师每人每学期完成一篇论文或教学总结情况一览表

9.学校近三年教师每人每学期完成一篇论文或教学总结原始档案

(二十三)改进和完善评价制度

1.ⅹⅹ学校近三年改进和完善评价制度工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年改进和完善评价制度情况

(1)教师评价制度

(2)学生评价制度

(3)评价教师原始材料(在工作计划方案、奖惩方案、会议记录;教师自评、互评、学生评等体现)

(4)评价学生原始材料(在工作计划方案、奖惩方案、会议记录、《学生成长素质报告手册》等体现)

(5)近三年各年级学生学科期末素质测试统计表(查是否以考试成绩排名次或作为评价教师、学生的唯一标准)

(二十四)加强思想品德教育

1.ⅹⅹ学校近三年加强思想品德教育工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年德育工作领导小组和工作机构

3.ⅹⅹ学校近三年德育工作计划

4.ⅹⅹ学校近三年德育工作总结

5.ⅹⅹ学校近三年政教处工作计划

6.ⅹⅹ学校近三年政教处工作总结

7.ⅹⅹ学校近三年团队工作计划

8.ⅹⅹ学校近三年团队工作总结

9.ⅹⅹ学校近三年班主任工作计划

10.ⅹⅹ学校近三年班主任工作总结

11.ⅹⅹ学校近三年德育专题活动方案

12.ⅹⅹ学校近三年德育专题活动宣传(包括图片资料、版报、网站、媒体报道等)

(二十五)加强学校、家庭与社会的联系

1.ⅹⅹ学校近三年加强学校、家庭与社会的联系工作自查情况

2.ⅹⅹ学校家庭、学校、社区共建相关材料

(1)家长会制度

(2)家访和家长接待日制度

(3)家长学校章程

(4)家校共同教育管理协议书

(5)德育基地资料

(6)校外教育辅导员名单

(7)家访问卷调查表

(8)致家长、学生的信

(9)培训工作及相关资料

(二十六)抓好学校体育艺术工作

1.ⅹⅹ学校近三年抓好学校体育艺术工作自查情况

2.按规定开足体育课、艺术课

(1)近三年学校工作计划

(2)近三年学校课程表

3.课外体育活动

(1)近三年学校课外体艺(课间)活动安排表

(2)近三年学校参加校内外体艺竞赛、表演活动相关资料(赛程安排、日程表、成绩公布、图片资料等)

(3)早操、眼保健操、课间操活动(现场察看)

4.校运会、艺术节工作

(1)近三年学校开展的校运会及相关资料(秩序册和成绩册等)

(2)近三年学校开展的艺术节及相关资料(节目单和图片等)
五、安全管理

(二十七)建立健全安全工作机构和工作制度

1.ⅹⅹ学校近三年建立健全安全工作机构和工作制度自查情况

2.ⅹⅹ学校安全工作领导小组及人员分工

3.ⅹⅹ学校安全工作制度

4.ⅹⅹ学校安全工作应急预案

(二十八)加强对学生的安全教育

1.ⅹⅹ学校近三年加强对学生的安全教育工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年对学生进行安全教育记录及相关资料(包括学校、年级、班级各类形式的安全教育活动及版报、图片、相片等)

3.ⅹⅹ学校近三年开展每期1次的应急演练的相关资料

(1)学校近三年开展学生应急演练的方案(每学期1次)

(2)学校近三年开展学生应急演练的总结(每学期1次)

4.ⅹⅹ学校近三年师生安全防范意识、防范知识培训学习记录及相关资料(请进来、走出去讲座、培训、观看电教影片、卷面问答及相片资料等)

(二十九)做好安全防范工作

1.ⅹⅹ学校近三年做好安全防范工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年门卫值班制度和巡逻制度(含值班人员安排、来访登记表册)

3.ⅹⅹ学校近三年学生校外集体活动审批制度和相关记录

(1)学生校外集体活动审批制度

(2)学生校外集体活动报批记录

(3)学生校外集体活动学校工作(活动)方案

(4)学生校外集体活动年级组、班级安全管理方案

4.ⅹⅹ学校学生宿舍管理制度(检查制度是否健全、查看现场)

5.ⅹⅹ学校校舍安全检查工作制度(实验仪器室、电脑室等各功能室安全检查工作制度)

6.ⅹⅹ学校校舍安全检查相关记录(实验仪器室、电脑室等各功能室安全检查工作记录)

7.ⅹⅹ学校消防设备设施情况

(1)学校消防设备设施设置情况一览表(包括设置地点方位、名称、数量、有效期、质量情况、检查记录、责任人等)

(2)近三年学校消防设备设施检查记录(每月至少1次)

(3)近三年校园周边管辖范围消防设备设施检查记录(同上)

 8.ⅹⅹ学校是否有和使用D级危房情况说明

(三十)实行事故报告制度

1.ⅹⅹ学校近三年实行事故报告制度工作自查情况(含有否瞒报、漏报、延误报告事故现象)

2.ⅹⅹ学校事故报告工作规程

3.ⅹⅹ学校近三年事故报告记录本和相关记录(原始材料)

(三十一)加强卫生工作

1.ⅹⅹ学校近三年加强卫生工作自查情况

2.ⅹⅹ学校卫生工作制度(包括校园环境、食堂、小卖部、厕所、师生宿舍、校卫生室、办公和教学场所等)

3.ⅹⅹ学校近三年校园卫生检查记录集相关资料(同上场所、尤其厕所。巡检校园)

4.ⅹⅹ学校食堂卫生许可证、食堂工人健康证(有效期内)

5.ⅹⅹ学校小卖部卫生许可证(有效期内。查看资料、现场看有无“三无”食品)

6.ⅹⅹ学校对学生提供开水或安全卫生饮水相关资料(设施设置平面图、照片。巡检校园)

7.ⅹⅹ学校开展卫生知识宣传教育工作、师生了解掌握卫生知识情况(请进来、走出去、校本讲座、培训,观看电教影片、板报宣传、卷面问答及相片资料等)
六、校园管理

(三十二)合理配置校园设施

1.ⅹⅹ学校近三年合理配置校园设施工作自查情况

2.ⅹⅹ学校合理配置校园设施情况

(1)国有土地使用证

(2)校园规划图

(3)学校规模表(可使用合格学校评估原蓝皮本的表1)

(4)学校平面图

3.ⅹⅹ学校校园设施维护(修)情况(巡察校园,检查正确使用操作情况、完好情况。)

4.ⅹⅹ学校校舍、功能室达到基本要求情况

(1)班级学生平均班额人数统计表

(2)校舍面积统计表

(3)行政、生活用房、功能室、图书、体育设施情况表

(三十三)搞好校园绿化

1.ⅹⅹ学校近三年搞好校园绿化工作自查情况

2.学校近三年校园绿化情况

(1)学校校园绿化面积、生均面积

(2)花草树木名称数量统计表

3.ⅹⅹ学校近三年校园绿化管理

(1)校园绿化管理制度

(2)全员参与绿化活动相关资料

(3)校园绿化经费投入情况(包括自力更生、自筹、下拨等)

(三十四)保持校园整洁美观

1.ⅹⅹ学校近三年保持校园整洁美观工作自查情况

2.ⅹⅹ学校校门、围墙、校牌、旗杆的设置情况(巡察校园)

3.ⅹⅹ学校校园主要通道平整、硬化情况(巡察校园)

4.ⅹⅹ学校校园净化情况(巡察校园是否做到整洁美观)

(三十五)抓好校园文化建设

1.ⅹⅹ学校近三年抓好校园文化建设工作自查情况

2.ⅹⅹ学校校风、校训等设置(上墙情况。包括教育方针、中国版图、中小学生守则和行为规范、三风标语等等)

3.ⅹⅹ学校文化宣传栏(无不规范用字)

4.ⅹⅹ学校名人画像、名言、格言等宣传标语(无不规范用字现象,包括师生书写过程)

(三十六)规范室内布置(此项为现场查看。文件夹中可以提供相应室内照片)

1.ⅹⅹ学校近三年规范室内布置工作自查情况

2.ⅹⅹ学校规范室内布置的情况(现场检查)

(包括教室、各功能室桌椅整洁、摆设布置整齐规范;统一张贴课程表、作息时间表、学生座位表等)

3.ⅹⅹ学校教室、宿舍、办公室采光照明情况(现场检查,采光达标、通风好)

4.ⅹⅹ学校老师办公室摆设布置规范、整洁情况

5.ⅹⅹ学校学生宿舍摆设布置规范、整洁及安全防范情况(宿舍安全管理制度、安全通道、疏散指示图、责任人、消防设施等)

(三十七)维护校园良好秩序(此项为巡察校园,与师生随机访谈)

1.ⅹⅹ学校近三年维护校园良好秩序工作自查情况

2.ⅹⅹ学校维护校园良好秩序条例(包括:制止闲杂人员在校园内聚集、闲逛;制止在校园内、门前乱摆摊设点;严禁在校园内放养家禽牲畜;严禁在校园内打场、堆物、取土、采石;严禁在校园内建祠堂、庙宇、坟茔等。以上条款为自治区常规管理规定内容,各校可根据城乡学校具体情况自行制定行之有效的管理条例。)

3.ⅹⅹ学校维护校园良好秩序协议书(与教职工或宿舍区职工家属、租户等签订的协议书)

4.ⅹⅹ学校维护校园良好秩序工作记录(会议、宣传、排查、制止及清除隐患、表彰等)

七、财务及资产管理

(三十八)认真编制年度预算

1.ⅹⅹ学校近三年认真编制年度预算工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年年度预算方案

3.ⅹⅹ学校近三年校务会讨论年度预算方案的记录

4.ⅹⅹ学校近三年上级批准经费专款专用

5.ⅹⅹ学校近三年年终经费开支情况结算

(三十九)规范收费行为和学校财务管理

1.ⅹⅹ学校近三年规范收费行为和学校财务管理工作自查情况

2.近三年上级下发的有关收费的文件

3.ⅹⅹ学校财务管理制度

4.ⅹⅹ学校收费许可证

5.ⅹⅹ学校行政事业性收费年审表复印件

6.ⅹⅹ学校近三年收费的存根

7.ⅹⅹ学校近三年开支审批报告

8.ⅹⅹ学校近三年经费决算报告

9.ⅹⅹ学校近三年年度财务报表

10.ⅹⅹ学校近三年专项经费使用及管理、结算

(四十)规范物品采购

1.ⅹⅹ学校近三年规范物品采购工作自查情况

2.ⅹⅹ学校规范物品采购相关制度

3.ⅹⅹ学校近三年行政会议或校务会议物品采购会议记录

3.ⅹⅹ学校近三年政府采购记录

4.ⅹⅹ学校近三年食堂食品采购的原始登记(包括按规定专人验收、登记)

(四十一)健全财物登记制度

1.ⅹⅹ学校近三年健全财物登记制度工作自查情况

2.ⅹⅹ学校财产登记制度

3.ⅹⅹ学校近三年规范财产登记原始资料(查阅有关资料、账册、检查实物与账册是否相符)

(四十二)加强设备设施管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强设备设施管理工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年设备设施管理情况

(1)功能室分布情况图

(2)功能室规章制度及简介

(3)教学仪器流水账

(4)各功能室明细帐

3.ⅹⅹ学校近三年各功能室、仪器、图书使用情况(使用情况登记本、报废登记本、维修登记本、赔偿登记、实验通知单等、教师学生借阅图书记录)。


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