装饰工程现场管理方案

装饰工程现场管理方案

装饰施工企业施工现场管理是管理者对装修施工项目进行计划、组织、指挥、协调和控制的系统管理过程,是一门知识密集、技术密集的专业工作,涉及到科学的管理方法、管理思想、管理水平、组织形式、人员素质、规范管理等多方面的问题。装修施工的现场管理是一项有许多人参加协作的群体行动。要实现装修施工项目管理的目标就必须以先进的管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的项目管理组织,注重各种数据、信息、采集和制度管理,采用科学的方法和适宜的先进的技术。而施工现场管理者要和技术人员、工人在工程项目施工全过程中掌握和运用项目管理的原理、方法和技术,齐心协力、共同奋斗,方能达到预期的效果,实现项目管理目标。

一、施工现场管理的前期准备

1.签订好建筑装饰施工合同

(1)装饰施工合同是发包方和承包方之间为实施工程达成的明确相互权利和义务关系的协议,在签订合同时要充分了解合同条款及合同条款的字义,拟订好有关付款、结算、违约等关键性条款的订立、其中专用条款和专用条款之补充条款尤为关键。

项目管理的过程,归根结底,其实就是履约的过程。在工程实践中,往往造成纠纷,甚至败诉的,是合同一开始就没有签订好,施工过程中又未能及时以各类函件及补充协议的形式予以修补,最后造成工程决算带来困难,无法得到索赔。

(2)充分了解合同背景,做好合同签订后业务技术资料移交接收工作,掌握好合同关键条款。

2.选调配备好项目管理班子和施工班组

装饰企业承接了装饰施工项目工程后首先的就需要选好项目管理班子,组织选调好素质较高的施工班组,选择好施工、质检、安全、材料工程师、预算造价工程师和设计师等技术骨干进行配合。而选调好懂技术、会管理、善经营的装饰项目经理是配备好管理班子的关键。施工现场管理人员是装饰企业法定代表人在工程项目上的代表人,受企业法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责的管理者,项目经理素质的高低直接对装饰工程的工期进度、质量优劣、成本高低起决定性作用。

3.做好图纸会审和管理

(1)掌握好图纸所给出的施工范围,理清承包内容与非承包区的临界面。

(2)进行图纸分项归类整理,分发各岗位施工工人员好系统工作交底。

(3)进行图纸会审及技术交底,并确定施工方法与工艺工序,提出问题并提出解决问题的办法与策略。针对效果图、立面图、节点图等不同设计部分不同表现手法和不同工程的详尽程度,做好补充出图与图纸的确认工作。

4.做好施工预算工作的管理

(1)详细了解预算报价书的内容,掌握报价范围,结合招标及定额、取费等资料,对报价书作一个全面了解,检查报价书有无漏项和错报项。如漏项作好记录,依据合同约定,作为决算索赔的依据。

(2)按施工图做好预算,作为报价预算的补充,作为采购材料计划的依据。

(3)做好预算书资料的收集、为项目过程管理、成本控制提供依据。

5.做好施工组织计划

(1)依施工图预算,进行工料分析及配备,进行现场勘察,了解现场环境,做好平面布置方案,合理安排用工、用料和机械设备计划、确定办公、宿舍、厨房、洁厕地点安排、材料库房的设置、用水用电的布置等。

(2)依工料分析、施工图及现场情况、编制施工组织方案和施工进度计划。

6.做好施工班组人员安排和上岗前的培训

(1)依据施工组织方案会同施工技术人员,组织安排好各施工班组人员,编定各个分项的施工技术交底,对各班组施工人员进行项目施工要点、难点解疑,提出要求、定出标准,作为验收的依据。

(2)现场施工管理者会同技术负责人对施工人员进行岗位培训和安全生产上岗前培训。理顺岗位之间的工作关系,协调好各岗位工作人员。特别是上岗前的安全生产培训是施工企业安全施工的必修课,需要现场施工管理者的高度重视和亲手抓好。

二、施工现场的过程管理

装饰工程项目是通过“过程”工作来完成的,每个技术岗位、工艺、从事的每件工作都处于一环一环的过程之中。现场的过程管理一定要抓住项目“过程性”的特征,把项目管理中的工期、质量、成本和安全等基础管理纳入过程管理,把每一个过程作为管理对象来展开,才能把项目管理真正落到实处。

1.做好施工进度控制

(1) 依据合同对工期的要求编制好施工进度计划,通过编制横道图或网络图并且通过工程网络的计算,分析考虑工艺之间的逻辑关系,发现关键工作和关键路线,从而抓好关键路线的工艺工作,合理安排好人力、物力、做到进度控制的科学化,实现进度控制目标。

(2)依据进度计划,合理组织好人力安排和调配,施工材料的采购供应,施工机具的调配和添置,防止因为施工材料的供应而造成的工时浪费。

(3)落实和检查关键路线的工艺工作进度,及时解决关键路线工艺工作中遇到影响进度的困难,保证关键路线工艺工作的按计划完成从而保证工程项目整体进度计划的实现。

(4)重视信息技术在进度控制中的应用。做好进度信息的交流和项目各参与方的协同工作,只有得到项目工程的参与方共同协作和配合,才能使本单位工程进度计划得以实现。

2.做好施工成本的控制

施工成本控制是在保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的节约,杜绝施工中的损失浪费现象加强成本控制管理。

(1)抓好材料采购关。 在材料采购前须进行详细的市场调查,整理常用装饰材料市场价格一览表,利于材料采购作决策。由于材料价格因区域不同有不小的差异。通常进口材料因深圳处于进口材料转运地较其他地区价格低;材料出产地价格比其他地区低;一级供销商的价格比转手多次销售商价格低;因此较大批采购材料要通过市场调查筛选出最优价格的地区进行采购,而小批量的材料可在工程项目所在地通过货比三家后采购。

(2)通过工厂化、拼装组装化节约成本。 建筑装饰装修行业很大一块是传统工艺,施工技术比较落后,很大部分工艺是通过人力操作完成;工地现场使用材料不可避免地会造成材料浪费,边、角材料不能很好地合理利用而浪费了。只有通过工厂化、拼装组装化,可以最大限度地使用材料,减少材料浪费,从而节约成本,实现成本控制目标。

(3)依图施工、减少返工。严格按合同、施工设计图纸、质量验收规范标准施工,避免和减少返工。加强与建设方的联系,做到设计变更在工艺工作实施前进行,避免不必要的材料人工浪费。科学合理的组织作业,合理安排人力,减少二次搬运,节约人工。最大限度消除施工生产中的浪费现象。

(4)强化节能、节水、节材、节资源意识。节约用电、用水,防止跑冒漏,实施绿色工程,通过节能、节水、节材、节资源减少不必要支出节约成本,达到对施工成本的控制。

(5)通过进度、安全、质量的控制,节约成本。

① 进度控制不好,延误工期必遭到建设方的索赔,减少收入,增大了成本。

② 安全控制不好,在施工中发生了安全事故,必会在安全事故发生后停工,组织整改,

除了要支付医疗费用、增大开支外,还必然影响工期,工期延误必将遭建设方索赔。增加开支,增大成本。

③ 质量控制不好,必然影响成本控制。质量达不到要求,必然要返工重做,既要增加人工、材料成本,又会影响下道工序的开工,造成工期延误,工期延误又将遭建设方索赔,增大成本。

3.做好施工质量控制

要做好施工质量控制主要是从影响施工质量的“人、机、法、料、环”五大要素方面着手。

(1)施工人员的控制。

① 充分发挥人的主观能动性。选好施工现场管理人员及技术骨干、施工班组人员的基础上要注意发挥各人在各岗位上的工作积极性,使施工人员满腔热情地投入工作,人尽其才,相互配合,充分发挥其整体作用。项目工程的质量好坏,人起着决定性作用。对于我们装饰企业来说,人力资源比财力资本更为重要,用好人才比引进人才更重要,物质激励比精神激励更重要。因此我们制定了各种奖惩措施,对于工作积极、任务落实、目标兑现人员,除在精神上给予肯定外,还按照公司奖惩实施细则给予物质奖励。充分发挥人的主观能动性。

② 加强施工技术人员的培训。施工技术人员的技术水平高低直接决定着工程质量的高低。公司定期对这些人员安排一定时间进行岗位技术培训,并且通过培训,总结和讲解工程项目中遇到的技术重点、难点,和应对解决的办法,从而提高技术人员,生产操作人员的工艺操作技术水平和应对能力。

③ 在处置阶段应做到对不合格的要立即处理,在检查时必须分清产生不合格的原因,是由于工人操作引起,还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后。对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取相应处罚措施,使工人懂得“松是害,严是爱”的道理。

(2)施工机具的控制。工欲善其事,必先利其器。没有好的施工机具就做不出好的质量来,对于施工机具,公司要配备和购置性能好的且较为先进的机具,既对质量有保证又能减少操作人员的劳动强度。对机具要经常检查和维护,达到使用年限后不能使用的机具要及时淘汰,舍得下本钱才能确保工程的质量。

(3)施工工艺的控制。施工工艺的先进合理是直接影响工程质量,是工程进度及工程质量的关键因素,施工工艺的合理可靠还直接影响到工程施工安全,因此工程项目质量控制系统中,制订和采用先进合理的施工工艺是工程控制的重要环节。

① 全面正确分析工程特征、技术关键及环境条件等资料明确质量目标,验收标准、控制重点和难点。

② 制订合理有效的施工工艺、施工方法的施工技术方案和区段划分、施工流向、劳动组织的组织方案,对班组长、操作工人进行技术工艺,施工技术要点交底;质量要求、常见问题及预防措施交底;并且要他们签字,以示责任落实和质量的实现能得到有效的保证。 ③ 合理选用施工机械设备和施工机具

④ 编制工程所采用的新技术、新工艺、新材料的专项施工方法的技术方案和质量管理方案。

(4)施工材料的控制。

① 材料按样采购和报验。装饰材料品种繁多,质量及档次相差悬殊,装饰工程所用材料受到业主的客观影响,装饰施工材料控制相对比较麻烦。在材料进场前必须先报验,将业主同意的材料封样保存,报验合格的材料方能使用,采购时按样采购。

② 根据图纸分类列表,计算数量,制定材料采购进场计划。到市场咨询比价,签订材

料采购合同。

③ 做好进场材料的管理。根据施工工序先后的需要采购。材料到场经自检会同监理检验合格后方能投入使用。材料进场仓管员验收后分类堆放、尽量减少人为搬运次数。材料仓管采用出库领料制度。合理用料,控制损耗。

④ 做好材料成品合格证、报验单、材料检测合格证等文件资料的归档和管理。

(5)施工环境的控制。

① 施工环境对装饰工程的影响很大,尤其是油漆工程,在进行油漆施工时,面漆处理时现场不得有粉尘、灰尘及污物。为了保证工程质量,必须控制好施工环境,这就要求施工管理人员在进行工序安排时要合理,避免施工污染及交又影响要求,同时保证各工序所需环境要求,如室温要求等。因此一般结构方面的基础工作先进行,饰面工作后进行;顶面工作先进行,下部工作后进行;隐蔽工程先进行,面包封工作后进行;水电管线基础工作先进行,灯具、开关、插座、洁具、五金配件安装工作后进行;易受污染或贵重材料,保养不易的工作(玻璃制品、镜面、壁纸、面料、地毯等)应安排在最后施工。若冬季施工,室内温度达不到要求,则要制定相应的保温升温措施,同时要做好防火措施。

② 加强施工现场的环境保护。在施工现场应对环境影响采取防治措施:如防治装饰施工对大气污染、防治施工对水污染、防治施工噪声污染、防治施工固体废弃物污染等等。

4.施工的安全控制

安全管理是项目管理中最重要的工作。因为安全管理关系到人身的健康与安全,而进度控制、质量控制、成本控制和合同管理等主要涉及到物质经济利益。相比之下安全控制应为重中之重。安全控制也直接影响到工程的进度,工程项目安全控制好就能确保工程如期竣工,否则安全控制不好,工程进度就无法保障。

(1)制订安全生产责任制度。要分别制订项目负责人、生产、技术、材料等各职能管理负责人,项目技术负责人,专职安全生产管理人员、施工员、班组长,和各岗位人员的安全责任,并且规定检查和考核办法,确保生产责任制度的落实。建立施工现场安全生产管理制度并由项目负责人组织实施。

(2)制订工程项目主要工种的安全技术操作规程。 装饰工程项目在每个工序工艺上班前,工程技术人员必须把安全生产要领对施工现场操作人员进行安全生产技术交底;同时形成记录,并且要由操作人员亲自签字。以此落实安全生产责任。

(3)制订和落实安全生产教育培训制度。 对项目、技术负责人及专职安全生产管理人员、其他管理人员每年安排一次规定的学时的安全教育;待、转、换岗重新上岗前接受一次规定的学时的培训;新工人要接受公司、项目、班组三级培训教育;特殊工种操作人员除进行一般安全教育外还要经过项目工程的专业安全技术教育;采用新工艺、新设备施工和调换工作岗位时,对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育。以上参加安全教育培训,必须经考核合格方准上岗。

(4)保证安全生产资金的投入,设立安全生产专项基金。我公司规定,为了保证装饰工程安全生产及配备安全生产的设施和劳保用品有足够的资金,按单项工程的工程款提取2%为安全生产专项基金,在生产成本中列支。其中:提取的生产专项基金20%由公司总部掌握安排,列支生产安全事故应急救援费用开支;80%由工程项目的工地现场用于开支安全生产设施防护用品和劳动保护用品费用,并且由工程项目负责人掌握使用。

(5)办理建筑装饰装修意外伤害保险和事故财产损失保险。公司为工程项目办理事故财产损失保险和施工现场从事施工作业和管理人员办理建筑意外伤害保险。对此,转移企业事故风险和为在施工活动过程中发生的人身意外伤亡事故提供保障。保障施工伤亡人员得到有效的经济补偿和事故发生后能及时得到医疗和有能力支付医疗费用。从而保护从业人员的合法权益和增强企业预防和控制事故的能力。这花小钱办保险,以防万一,实为企业、个人

两全其美的事情。

5.施工过程的合同管理

施工过程的合同管理主要是工程合同在实施过程的控制。合同管理是项目现场管理的核心。在合同履约实施过程中检查实施情况与合同要求进行对比;检查实施情况与计划目标对比,主要检查工期进度和成本控制情况。通过检查对比、分析找出偏离、差距,以便及时采取措施:增加或减少人力,调整材料采购供应,确保按合同要求的工期完成装饰工程,实现预计的目标。

施工过程的合同管理主要应做的工作:

(1)通过阶段总结检查对比工期进度,找出差距,采取经济措施和技术措施,组织人力、物力和调配资金。通过调整确保目标的实现。

(2)做好施工过程中有关资料的收集整理。包括工程实施过程中各种记录,反映实施情况的各种报表、报告,每日气象记录,施工日记、隐蔽工程验收记录;发包人的各种工作指令、签证、信函、会谈纪要和有关协议,各种变更指令、变更记录;各种检查验收报告、监定报告、材料合格证,产品检验报告;招投标文件、中标通知书、图纸、技术规范、工程量清单、预算报价书,施工许可证、技术交底记录等等。

(3)收集有关索赔的证据资料,按索赔的程序进行索赔。

合同实施过程中由于业主方的原因造成工期拖延;超过合同条件的不可预见的外部障碍和条件;工程变更;不可抗力的因素影响等等原因造成我方经济损失,应努力通过索赔使经济上得到应有的补偿。

6.施工现场管理与文明施工

施工现场管理与文明施工是安全生产的重要组成部分。建筑装饰装修工程施工不但要保证职工的生命财产安全,同时也要加强现场管理文明施工保证施工井然有序,保持施工场地整洁、卫生,使施工组织科学、施工程序合理。现场文明施工的水平,是施工项目各项管理水平的综合体现,是关系到施工单位的形象和信誉,同时也是促进施工生产的有效保证,一流的施工企业除了要有一流的质量、一流的安全外,还必须具有一流的文明施工现场。 施工现场管理与文明施工应做好如下几方面的工作:

(1)组织保证。

为确保文明施工的各项工作顺利实施和贯彻落实,加强施工现场管理,项目经理和项目技术负责人为首和主要施工工长及材料负责人、安全总监、保卫组长为骨干,组成项目文明施工工作领导小组,全面负责施工现场的文明施工工作。从组织上得到有力的保证。

(2)平面布置。

施工现场总平面布置要在满足施工生产的条件下,充分地考虑到文明施工的各项要求,合理地利用现场的地形地貌,做到科学利用、合理布置,总平面布置和施工现场道路要符合消防防火需要的要求。施工现场进口处应设置五牌一图与两栏一报。警示标牌的悬挂要安排明亮显眼的地方。

(3)做好临时办公、生活、生产、辅助等临时设施的设计、选址、布置。临时设施的搭设要符合消防防火、卫生的有关规定和要求。

(4)布置同做好材料的堆放。

在做好材料堆放的基础上,作业区及建筑装饰施工现场要做到工完场地清。装饰施工垃圾要分类堆放并及时运走。

(5)做好施工现场的环境保护和处理好与周边单位居民关系。

施工现场要做好因装饰施工造成的大气、污水、噪声和固体废弃物污染的防治。采取措施预防对周边居民的影响和危害。

三、装饰工程的保修管理

为业主提供保修服务是施工企业应做的一项工作。但是要做到优质、快速保修并令业主满意则不是每个施工企业能做好的。做好保修服务往往体现施工企业的信誉。在激烈竞争的装饰市场,精明的管理者往往在优质、快速、满意的服务上做文章,做足做好保修服务。

(1)在工程移交时,项目部及时向业主提交公司编制的“装饰工程使用与保养手册”,主动向业主的物业管理人员介绍各种设施的使用与维护方法,并向业主提供装修方面日常使用与维护上的技术咨询及援助。

(2)工程项目移交投入使用后的保修期内,选择责任心强、技术好的工程技术人员和能满足工程维修工作的人数留守现场,指定专人负责,积极配合业主,保证第一时间快速进行工程维修。保证提供及时、满意的服务。

(3)保修期内由于施工原因造成质量问题、免费进行维修;属于业主使用不当损坏的,不论损坏大小、责任与否,都保证第一时间快速进行工程维修,达到能正常使用为止。然后才分清承担费用与否。

(4)工程项目移交使用6个月后,组织工程技术人员进行质量回访,了解工程项目投入使用后的使用情况,征求业主的意见、收集反馈的信息,为今后提高工程质量管理水平创造更多的装修工程精品积累和总结经验。

(5)保修期满后,照样提供终身服务。一如既往的及时、优质、保修,保修的材料只收成本,人工费免收。做到业主满意,交一份令业主满意的答卷。

只要认识到优化现场施工管理的重要性和必要性,一是彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;二是降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;三是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场误工投入;四是安全生产、文明施工,确保创造精品工程。才能使整个装饰施工企业在日渐残酷的市场竞争中站与不败之地!同时,我们作为装饰行业的一员,也有责任和义务保护好环境。比如,做好施工现场的文明施工、做好施工现场的环境保护,采取措施预防因装饰施工造成大气污染;防止施工中的污水对环境污染;防止施工的噪声对周边单位、居民的影响;装饰施工的固体废弃物要分类堆放并及时运走,防止对周边单位、居民的危害等等都必须要高度重视,装饰企业不单要在装饰工程项目中创造经济效益,并且也要创造社会效益,为社会多作贡献,这样才能使我们的公司逐渐壮大,树立属于我们自己的品牌效应。


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